تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوایی چیست؟ تقویم محتوایی یک تقویم ساده است که جزئیات و طبقه‌بندی محتوا، زمان‌بندی انتشار را در بر دارد و به تیم مارکتینگ کمک می‌کند تا برای همه فعالیت‌های بازاریابی مانند پست‌های بلاگ، پست‌های شبکه‌های اجتماعی و کمپین‌های محتوایی برنامه‌ریزی کنند. تقویم محتوایی، یکی از بهترین ابزارها برای نظم بخشیدن به استراتژی بازاریابی محتوا است.

این تقویم، به‌منزله یک نقشه راه برای اطمینان از قرار گرفتن در مسیر درست رسیدن به اهداف کسب‌وکار، دستیابی به مخاطبان هدف و عملکرد مناسب کانال‌های مختلف محتوا است. ایجاد این تقویم، کار ساده‌ای است، اما رعایت کردن آن، کاری دشوار است.

بازاریابی محتوا یکی از مهمترین چیزهایی است که امروزه در کسب و کار های مدرن اتفاق افتاده و برای درست انجام دادن آن، شما باید به طور منظم محتوایی متناسب با کسب و کارتان منتشر کنید و باید اطمینان داشته باشید که محتوای کافی برای هدف خود تولید کرده اید. با داشتن یک برنامه منظم میتوانید به سادگی منابع تولید و تبلیغ محتوای خود را مدیریت کنید و در شرایط متفاوت بهتر تصمیم بگیرید. شما برای برنامه ریزی به یک تقویم محتوا احتیاج دارید،که به شما کمک کند محتوای بیشتر و با کیفیت تری تولید کنید و شما را در رسیدن به نتیجه دلخواه و اهداف مورد نظرتان یاری دهد.

در حوزه دیجیتال مارکتینگ باید با مفاهیم و اصطلاحات زیادی آشنا باشید. اگر میخواهید یک تولید کننده محتوا ، گرداننده سایت ، مدیریت وبلاگ یا در کل یک فعال در حوزه دیجیتال مارکتینگ باشید بهتر است به صورت حرفه ای به آموزش و آشنایی با مفاهیم و اصول کاربردی در این زمینه اقدام کنید. یکی از کاربردی ترین اصول در حوزه دیجیتال تقویم تولید محتواست که در این مقاله قصد داریم به تفصیل به آن اشاره کنیم. هرآن‌چه که باید در رابطه با تقویم محتوا و آنٰ‌چه که باید یک محتوا شامل آن باشد بدانید در این مقاله برای شما آورده شده است.  تقویم محتوا چیست؟   چرا شما به یک تقویم محتوا نیاز دارید؟  ۴  گام برای ایجاد یک تقویم محتوا چیست؟   تجزیه و تحلیل محتوا شامل چه مواردیست؟ 

یک تقویم محتوایی رایج باید شامل موارد زیر باشد:

• موضوع یا عنوان هر محتوا
• نویسنده هر محتوا
• تاریخ انتشار محتواها
• موقعیت و کانال انتشار محتوا
• فرمت محتوا
• دسته‌بندی محتوا
• پرسونای مخاطب
• موقعیت مخاطبین هدف در قیف بازاریابی
• دکمه CTA هر محتوا

چرا در استراتژی بازاریابی به تقویم محتوایی نیاز دارید؟

دلایل مختلفی، ضرورت ایجاد و استفاده از تقویم محتوایی را توضیح می‌دهد.

• باعث جهت‌دهی به انتشار محتوا در موقعیت و رویدادهای مربوطه می‌شود.
• باعث تسهیل مدیریت منابع تولید و تبلیغ محتوا می‌شود.
• منجر به بهبود ایده‌پردازی، جستجو و بهینه‌سازی محتواها می‌شود.
• یک تقویم محتوایی خوب، باعث صرفه‌جویی در زمان و انرژی شما می‌شود.
• باعث نظم بخشیدن و سازماندهی کار روزانه، ماهانه و سالیانه تمامی عوامل می‌شود.
• با جلوگیری از انتشار محتوای تکراری یا بیش‌ا‌زحد تصادفی محتواها و همچنین، نظم بخشیدن در انتشار محتواها، باعث حفظ مخاطبین و درگیر کردن آن‌ها می‌شود.
• علاوه‌بر لیست کردن محتواها، می‌توانید چگونگی توزیع محتواها در طول ماه یا سال را به صورت واضح مشخص کنید. این کار، باعث پی بردن به روزها و رویدادهای مهم کسب‌‌وکار و در نتیجه، برنامه‌ریزی برای آن می‌شود.
• باعث پی بردن به شکاف‌های موجود در برنامه محتوایی می‌شود.

چرا باید تقویم محتوا داشته باشیم؟

۱– صرفه‌جویی در زمان

داشتن تقویم محتوایی باعث می‌شود که شما بتوانید به بهینه‌ترین شکل ممکن از زمان استفاده کنید. با استفاده از این تقویم، شما همیشه محتوای آماده انتشار دارید و لازم نیست دائم با اضطراب به دنبال محتوا بگردید. همچنین تقویم محتوا باعث می‌شود که اشتباهی محتواهای تکراری را منتشر نکنید.

۲- پست گذاشتن منظم و افزایش تعامل کاربران

تقویم محتوایی بخصوص در بازاریابی محتوایی در شبکه‌های اجتماعی به شما کمک می‌کند تا مرتب در وبلاگ و شبکه‌های اجتماعی پست بگذارید. این کار به تدریج باعث افزایش تعامل کاربران می‌شود. کاربران بیشتر تمایل دارند با کسب‌وکارهایی وارد تعامل شوند که به صورت منظم محتواهای متنوع و مرتبط را منتشر می‌کنند.

۳- جلب اعتماد موتورهای جست‌وجو و الگوریتم شبکه‌های اجتماعی

 آپدیت کردن محتواهای سایت و شبکه‌های اجتماعی به صورت منظم و با یک برنامه خاص به گوگل و شبکه اجتماعی نشان می‌دهد که شما در کار خود جدی هستید و قصد دارید محتوای مناسبی برای مخاطب تولید کنید. بدین ترتیب گوگل کم‌کم رتبه شما را در صفحه‌های سرچ خود ارتقا خواهد داد. همین موضوع باعث می‌شود مخاطبان بیشتری شما را پیدا کنند و به ارزش کار شما پی ببرند.

۴- جلب اعتماد مخاطبان

داشتن تقویم محتوا به شما کمک می‌کند تا اعتماد مخاطبان را جلب کنید. زمانی که مخاطب بار اول و دوم محتوای شما را به صورت اتفاقی ببیند، بار سوم خودش برای جمع‌آوری اطلاعات بیشتر به سوی شما باز خواهد گشت. همچنین داشتن برنامه محتوایی منظم باعث می‌شود که مخاطب تشنه اطلاعات بعدی شما باشد و بارها و بارها برای کسب اطلاعات بیشتر به شما سر بزند. اگر تا به حال مشترک روزنامه یا مجله‌ای بوده باشید، شوق و ذوق ناشی از انتشار مجله را تجربه کرده‌اید. با داشتن تقویم محتوا تجربه مشابهی را برای مخاطب در فضای آنلاین رقم خواهید زد.

تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوا همانطور که از نامش برمی‌آید، عبارت است از یک برنامه‌ریزی منظم برای مدت مشخص که میزان محتواهای لازم را به همراه تاریخ آن‌ها برای تولید، ویرایش، طراحی و انتشار به همراه نام مسئول هر بخش در بر می‌گیرد.

دلایلی که ضرورت استفاده از تقویم محتوایی را برای موفقیت در کسب و کارها به وجود می آورد عبارتند از:

• مشخص شدن چشم انداز زمانی موفقیت ها
• انجام شدن تولید محتوا طبق زمان بندی
• ساده تر شدن مدیریت بودجه محتوا
• جلوگیری کردن از تولید محتوای بی هدف و اتلاف منابع مالی
• جلوگیری کردن از تولید و انتشار محتوای مشابه و تکراری
• منطقی شدن توقعات تیم برای رسیدن به اهداف
• امکان نظارت بر روند اجرای برنامه محتوایی
• توزیع یکسان محتوا در بازه زمانی مشخص
• برنامه ریزی برای تولید محتوا
• مدیریت محتوا در رسانه های مختلف
• فهرست بندی محتوا
• شناخت و پیدا کردن شکاف های موجود در برنامه
• صرفه جویی در زمان و انرژی منابع انسانی
• نظم بخشی و سازماندهی کارها در بازه های زمانی مشخص
• جهت دهی به انتشار محتوا در موقعیت و رویدادها
• فراهم شدن امکان ارزیابی عملکرد و بازدهی برنامه محتوایی
• افزایش کارآیی و اثربخشی فعالیت های تیم محتوا
• ایجاد هم افزایی و همکاری بین اعضای تیم تولید محتوا
• بازبینی و اصلاح برنامه،در بازه های زمانی مشخص
• پست گذاشتن منظم و افزایش تعامل کاربران

تقویم محتوا، مدیر برنامه قدرتمند شما

ابتدا اجازه دهید تا تعریف مختصری از یک تقویم برنامه ریزی داشته باشیم؛ از تقویم محتوا می توان به عنوان اهرمی قدرتمند برای پیش‌برد منظم و دقیق برنامه ها و همچنین ابزاری برای برنامه ریزی، که تمام جزئیات مربوط به انجام امور را شامل می شود نام برد.

در یک جمع بندی کلی می‌توان گفت که شما در تقویم محتوایی خود مشخص می کنید چه چیزی در چه وقتی و در کجا قرار بگیرد.

شروع برنامه ریزی با تقویم محتوا

اینکه از صفر شروع کرده و یک تقویم محتوایی را طراحی و تولید کنید می‌تواند از آن وظیفه‌هایی باشد که در آغاز کار بسیار پیچیده به نظر بیاید، اما، اگر رویکردی نظام‌مند داشته باشید و بتوانید از ایده های دیگران در تدوین یک تقویم تولید محتوا استفاده کنید، تولید یک برنامه زمانی تولید محتوا چندان هم دشوار نخواهد بود فقط کافی است که در این زمینه اطلاعات درستی داشته باشید.نقشه راه شما اینجا است !اصلا فرقی نمیکند که شما در کدام حوزه از دیجیتال مارکتینگ فعالیت دارید ، میتوان گفت “یک تقویم (جدول) تولید محتوا همچون یک نقشه راه برای تولید محتوا می باشد”، بنابراین ایجاد یک پرسونای مخاطب و شناخت دقیق مشتریان به شما این امکان را می دهد تا بدانید آن ها به دنبال چه چیزهایی هستند و راه حل های خود را چگونه می توانید بهتر در دید آن ها قرار دهید. در عین حال مطالعه و ممیزی محتوا به شما فرصت بررسی محتواهای بالقوه را می دهد تا ببینید کدام محتواها در ایجاد مشارکت و جذب مخاطبان، بهتر عمل می کنند.

تقویم محتوا شامل چه مواردی می شود؟

• عنوان و موضوع محتوا ، به همراه تاریخ انتشار آن
• مشخصات نویسنده  محتوا
• موقعیت و محل انتشار محتوا
• نوع محتوا
• دسته بندی و شرح وضعیت محتوا
• موقعیت مخاطبین
• دلایل استفاده از تقویم محتوا

برنامه ریزی محتوایی در تقویم محتوا

اولین و مهمترین دلیل استفاده از تقویم محتوایی این است که بازاریابی محتوا به یک برنامه ریزی اصولی نیاز دارد، که ابتدا مشخص کند مشتری به چه چیزی نیاز دارد و محتوا بر اساس نیاز مشتری تولید شود. بنابراین یک هدف استراتژیک مطرح است که بدون برنامه رسیدن به آن ممکن نیست. با استفاده از تقویم محتوا می توانید به سادگی برنامه ریزی کنید و در زمان و انرژی شما صرفه جویی می شود.

تاریخ های مهم فراموش نمی شوند

یکی از موارد مهمی که باید در تقویم وجود داشته باشد تاریخ های مهم و کلیدی است که باعث می شود زمان لازم برای برنامه ریزی و تولید محتوا را بدانید. در واقع به کمک تقویم محتوا شما از زمان انتشار مقالات یا هر امر محتوایی دیگری غافل نخواهید شد. که البته این زمانبندی در مقالات باعث تولید محتوا منظم خواهد شد که این خود اتفاقی عالی در استراتژی تولید محتوا شما خواهد بود.

به هماهنگی بین اعضا کمک می کند

وجود برنامه ریزی می تواند باعث هماهنگ شدن اعضای تیم و مسئولیت پذیری بیشتر آن ها شود. همچنین رضایت اعضای تیم را بدنبال دارد و سبب ارتباط بهتر میان اعضای تیم می شود. اگر بخواهم برای شما مثالی بزنم باید بگویم در یکی از پروژه های ما در یک وبسایت ایرانی بسیار محبوب در یک حوزه ما نیاز به تولید محتوا منظم در اسکیل بسیار زیاد داشتیم.  فکر کنید تولید محتوای ۱۰ مقاله حداقل ۲۰۰۰ کلمه ای در روز و این می توانست فاجعه به بار بیاورد.  ولی با تنظیم یک تقویم محتوا فکر شده ما توانستیم ارتباط بین اعضا را به راحتی حفظ و نگهداری کنیم تا جایی که هر کس وظیفه خود را می دانست و سر زمان مناسب اقدام به انجام کار خود می کرد.

مدیریت آسانتر منابع تولید محتوا

با استفاده از این تقویم می توانید به سادگی بر تولید محتوا و نحوه انتشار و تبلیغ آن مدیریت داشته باشید. شاید بگویید بدون تقویم هم می توان این کار را کرد اما باید بگویم شاید بشود اما مطمئن باشید زمانی که بدون نظم پیش بروید یک جا مدیریت محتوای خود را از دست می دهید زیرا تاریخ ها و موضوعات با یکدیگر قاطی شده و دچار سردرگمی در تولید محتوا خواهید شد.

بهینه سازی محتوا

برنامه ریزی می تواند به بهبود ایده پردازی و بهینه سازی محتوا کمک کند. تقویم محتوا به شما این امکان را می دهد که تمام ایده های خود را به صورت مرتب و سازمان دهی شده در یک جا مشاهده کنید و از آن استفاده کنید. در نتیجه بهبود وضعیت آپدیت ها و بهینه سازی های محتوایی خود را هم می توانید ببینید به آنها سامان بدهید. در نتیجه می بینید که در مدت زمان کم موفق به رتبه گرفتن در نتایج گوگل خواهید کرد.

جلوگیری از انتشار محتوای تکراری

با داشتن تقویم محتوا می توانید به محتوای خود نظم ببخشید و با لیست کردن محتوا از انتشار محتوای تکراری و تصادفی جلوگیری می کنید که این امر باعث حفظ مخاطبین تان می شود.  در واقع یک تقویم محتوا هوشمند می تواند جلوی یکی از بزرگترین اشتباهات شما را بگیرد که همین انتشار مطلب تکراری است  که باید گفت اگر این اتفاق بیافتد شما صفحات داپلیکیت به وجود آورده اید که باعث افت رنک شما خواهد شد.

چرا تقویم محتوا مهم است؟

اگر داشتن وبلاگ برای شما یک سرگرمی در اوقات فراغت به حساب می‌آید و گاهی پستی در آن انتشار می‌دهید، پس احتمالا شما نیازی به تقویم محتوا ندارید.

اما اگر شما از بازاریابی محتوا برای رشد کسب و کار خود استفاده می‌کنید، پس سازمان دهی وضعیت وبلاگ و به روز رسانی مداوم آن یک فاکتور کلیدی خواهد بود.

در اینجا به سه دلیل اشاره می‌کنیم که تقویم محتوا می‌تواند به استراتژی بازاریابی شما کمک کند.

دلیل اول این است که داشتن یک تقویم محتوا باعث می‌شود که شما اطمینان حاصل کنید که تمامی کارهای مورد نیاز شما، از تولید محتوا گرفته تا انتشار و به روز رسانی آن، به موقع اتفاق می‌افتد.

اگر یک برنامه سازماندهی شده خاص برای تولید محتوا نداشته باشید، انجام بسیاری از کارها را فراموش خواهید کرد، به این صورت که یا محتوای کمتری منتشر می‌کنید و یا فراموش می‌کنید که محتواهای قدیمی را به روز رسانی کنید.

اگر بخواهم واضح‌تر توضیح دهم، به کمک تقویم محتوا شما مطمئن می‌شوید که همه چیز سر جای خودش است.

دوم، با داشتن یک تقویم محتوا شما می‌توانید راحت‌تر با افراد تیم خود یا فریلنسرها همکاری داشته باشید.

اگر شما یک وبلاگ شخصی دارید، اصلاً نیازی به تقویم تولید محتوا نخواهید داشت.

اما اگر کارمندان یا نویسندگان دیگر به شما در تولید محتوا کمک می‌کند، پس به چیزی نیاز دارید که همه بتوانند از وضعیت فعلی وبلاگ، به طور یکسان باخبر باشند.

برای مثال، تقویم محتوای سایت بک لینکو به کمک Google Sheets تنظیم شده است و همه افراد تیم می‌توانند به آن دسترسی داشته باشند و آن را ببینند.

سوم، تقویم محتوایی یک چشم انداز کلی از چیزی که در آینده نزدیک در انتظار شماست را ارائه می‌دهد.

به عنوان مثال، ما از تقویم محتوایی به این منظور استفاده می‌کنیم که مطمئن شویم آموزش‌های عملی یا چند ویدئو آموزشی را به طور هم زمان منتشر نکنیم. این گونه، ما می‌توانیم استراتژی محتوا را برای سایت خود در چند ماه آینده در یک صفحه نمایش مشاهده کنیم. خیلی جالب است نه؟

قسمت‌های مختلف یک تقویم محتوایی

۱- تاریخ‌ها

مهم‌ترین نقش یک تقویم محتوا در بازاریابی محتوایی این است که شما تاریخ‌ها را فراموش نکنید و مطابق آن‌ها مطالب را منتشر کنید. برای این که محتواهای باکیفیت منتشر کنید، برای هر محتوا یک تاریخ نوشتن، تاریخ ویراستاری، تاریخ طراحی (برای محتواهای دیداری مانند پست‌های شبکه‌های اجتماعی)، و تاریخ انتشار مشخص کنید.

۲- نام مسئول هر بخش

نام نویسنده‌ها، ویراستارها، طراح‌ها و مسئولان انتشار برای هر مطلب باید در تقویم محتوایی ذکر شود. این کار باعث شفاف شدن حدود فعالیت‌ها و پایبندی تیم شما به کار می‌شود.

۳- موضوع و عنوان

جدولی از موضوع و عنوان‌هایی تهیه کنید که قرار است به آن‌ها بپردازید. آن‌ها را اولویت‌بندی کنید و داخل تقویم قرار دهید تا بدانید که به کدام موضوع‌ها پرداخته‌اید و کدام موضوع‌ها هنوز دست‌نخورده باقی مانده‌اند.

۴- اولویت‌بندی

مطالبی که قرار است منتشر کنید را اولویت‌بندی کنید تا اعضای تیم بدانند اول باید به کدام موضوع‌ها بپردازند. یک روش اولویت‌بندی مناسب برای این کار، استفاده از سه رنگ قرمز برای اولویت بالا، زرد برای اولویت متوسط و سبز برای اولویت پایین است.

۵- هشتگ و کلمات کلیدی

هشتگ‌ها در شبکه‌های اجتماعی و کلمات کلیدی در پست‌های وبلاگ از جمله عواملی هستند که باعث می‌شوند موتورهای جست‌وجو کاربران را به سمت شما بیاورند. پس در انتخاب آن‌ها دقت کنید و موارد مناسب را برای هر موضوع انتخاب کنید.

۶- بسترهای انتشار

بستر انتشار هر پست را مشخص کنید. یا اگر پستی قرار است در تمام شبکه‌های اجتماعی منتشر شود، دقت کنید که شبکه اجتماعی جا نماند.

۴ ابزار برای طراحی تقویم محتوایی

طبعاً ساده‌ترین کار برای ساختن تقویم محتوا استفاده از یک وایت برد و تعدادی برچسب رنگی در محل کارتان است. اما زمانی که اعضای تیم شما به صورت دورکاری یا پروژه‌ای با شما همکاری دارند چطور؟ در اینجا ابزارهای آنلاین به کمک شما می‌آیند. سازوکار تمام این ابزارها تقریباً به یک شکل است و با تسلط بر یکی از آن‌ها می‌توانید از بقیه نیز به راحتی استفاده کنید.

۱- Trello

ترلو را می‌توان ساده‌ترین و خوش‌آب‌ورنگ‌ترین ابزار آنلاین برای مدیریت تقویم محتوا دانست. این سایت به شما اجازه می‌دهد که تیمسازی کنید و برای هر تیم فضاها یا بردهای جداگانه برای پیش بردن کارها در نظر بگیرید. محیط ترلو براساس قالب کاری کان-بان بنا شده و به شما اجازه استفاده از تگ‌ّهای رنگی، چک لیست، تقویم و آپلود فایل را می‌دهد. محیط هر برد در ترلو را می‌توانید به دلخواه شخصی‌سازی کنید تا فضای آن با فضای کاری شما شباهت بیشتری داشته باشد. شاید تنها ایراد ترلو این باشد که در نسخه رایگان امکان استفاده از تعداد نامحدود برد برای هر تیم را به شما نمی‌دهد؛ که این مشکل را می‌توانید با تشکیل تیم‌های مختلف یا ساخت برد جداگانه و سپس عضو کردن اعضا حل کنید.

۲- Asana

آسانا ابزار دیگری است که می‌توانید از آن برای مدیریت تقویم محتوایی استفاده کنید. مزیت آن نسبت به ترلو این است که انواع قالب‌ها برای کارهایی مانند بازاریابی، محتوا و … در اختیارتان می‌گذارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید، یا این که یک قالب خالی انتخاب کنید و به دلخواه تغییرش بدهید. آسانا همچنین به شما اجازه می‌دهد که کارها در قالب لیست، تقویم و کان بان ببینید. استفاده از نمودارهای گانت در نسخه غیررایگان آن امکان‌پذیر است.

۳- Airtable

محیط ایرتیبل نسبت به دو ابزار قبلی محیط جدی‌تری دارد. مزیتش این است که به شما اجازه می‌دهد به صورت کاملاً حرفه‌ای از قالب کان بان استفاده کنید و به تمام فوت و فن‌های آن آشنا شوید. هرچند شاید در نگاه اول چندان یوزر فرندلی نباشد و مسلط شدن به آن مدتی از شما زمان ببرد.

۴- Zenkit

اگر از قالب‌های کان بانی خسته شده‌اید زنکیت یک گزینه عالی برای شماست. این ابزار مدیریت تقویم محتوا به شما اجازه می‌دهد تا از مایند مپ (نقشه ذهنی) و نمودارهای سلسله مراتبی نیز استفاده کنید. البته که استفاده از تقویم و تاریخ برای مدیریت کارهای شما مهم است، اما خیلی خوب می‌شود اگر بتوانید مراحل انجام کارها را با استفاده از این امکانات ترسیم کنید.

مراحل طراحی یک تقویم محتوایی

۱- تعیین مخاطب

برای طراحی تقویم محتوایی، پیش از هرچیز باید بدانید که مخاطبان شما چه کسانی هستند؟ چه گروه سنی دارند؟ چه نوع محتوایی برای آن‌ها جذاب است؟ چه زمانی از شبانه‌روز و چه روزی از هفته بیشتر شبکه‌های اجتماعی و اینترنت را چک می‌کنند؟

به عبارتی در مرحله اول باید پرسونای مخاطب را تعیین کنید.

۲- تعیین بسترهای انتشار و اولویت آن‌ها

قصد دارید در چه جاهایی محتوا منتشر کنید؟ به یاد داشته باشید که تمام مخاطبان شما از تمام شبکه‌های اجتماعی استفاده نمی‌کنند! به عنوان مثال اگر یک بیزنس B2B دارید بهتر است اولویت لینکدین و وبسایت را بالاتر از اینستاگرام قرار دهید. در ثانی، همیشه لازم نیست از همه شبکه‌ها استفاده کنید و گاه می‌توانید از شبکه‌های کم‌استفاده‌تر صرف نظر کنید.مطالب مرتبط

۳- تعیین هدف و KPI

هر برنامه‌ریزی از جمله طراحی تقویم محتوایی اگر بدون هدف انجام شود، بی‌ثمر است. زمانی که برای تقویم محتوا برنامه می‌ریزید، باید بدانید که در انتهای یک دوره استفاده از تقویم قرار است به چه اهدافی برسید. تعیین KPI در اینجا به شما کمک می‌کند. تعیین ROI، نرخ تبدیل، تعداد فالوور و تعداد بازدید از جمله KPI های مناسب در این زمینه هستند.

۴- تعیین محتوای تقویم محتوا

باید مشخص کنید که قرار است چه جزئیاتی را در قالب تقویم محتوا ثبت کنید. اطلاعات اساسی که باید در این قسمت داشته باشید عبارتند از:

• تاریخ و ساعت انتشار
• هشتگ/کلمه کلیدی
• نام نویسنده
• موضوع و عنوان
• بستر انتشار

می‌توانید اطلاعات دیگری را هم به این فهرست اضافه کنید:

• تمام تصویرها و گرافیک‌های لازم
• لینک منابع
• لینک مطلب منتشرشده
• وضعیت انتشار (منتشرشده، منتشر نشده، در حال طراحی، …)

۵- ساخت یک مخزن محتوای خام

در قالب تقویم محتوایی یا در یک فایل، انواع محتواهای خام و منابعی که از آن‌ها می‌توانید محتوا استخراج کنید را مشخص کنید. می‌توانید برای این کار از دراپ باکس، گوگل درایو یا ابزارهای تقویم محتوایی که در قسمت پیش معرفی کردیم استفاده کنید.

۶- هماهنگی با تیم تولید محتوا

تنها یک گام دیگر با آغاز تولید محتوا فاصله دارید! پیش از آن، باید هماهنگی‌های لازم را با اعضای تیم انجام بدهید. اعضا را با هم آشنا کنید، پلتفرم تقویم محتوا را به آن‌ها معرفی کنید و درباره مراحل تولید محتوای متنی و تصویری به آن‌ها توضیح بدهید.

۷- آغاز تولید و انتشار محتوا

در آخرین مرحله، می‌توانید کار با تقویم محتوایی را آغاز کنید! این مرحله شامل تولید محتوا و انتشار منظم آن است. تلاش کنید تا حد امکان به این تقویم وفادار بمانید.

قالب‌های تقویم محتوا

طراحی یک تقویم محتوایی در درجه اول به خلاقیت شما و رعایت المان‌های آن برمی‌گردد. با این حال دو روش پرطرفدار برای قالب‌بندی آن وجود دارد که هریک را به اختصار معرفی خواهیم کرد.

۱- Kanban

سیستم برنامه‌ریزی کانبان (واژه ژاپنی به معنای بیلبورد) در تویوتا و برای مدیریت کارها متولد شد. کانبان یک سیستم دیداری برای مدیریت کردن کارها (تسک‌ّها) طی یک فرایند است که فرایند انجام کار و خود تسک‌ّها را همزمان به اعضای تیم نمایش می‌دهد. هدف این سیستم، شناسایی مشکلات و نیازها حین انجام کار و پاسخ دادن به آن‌هاست؛ به گونه‌ای که بهینه‌ترین و باکیفیت‌ترین نتیجه از این فرایند خارج شود.

روش کار: کانبان از تعدادی ستون تشکیل شده است و هر ستون یک مرحله از فرایند انجام کار را نمایش می‌دهد. در یک کانبان کلاسیک، سه ستونِ to do، doing و done وجود دارد. عضو دیگر سیستم کانبان تعدادی کارت هستند که هرکدام یکی از تسک‌هایی که تیم باید انجام دهد را نشان می‌دهند. کارت‌ها قابلیت این را دارند که از ستونی به ستون دیگر جابه‌جا شوند. مثلاً در کانبان کلاسیک، یک کارت ابتدا در ستون to do تعریف می‌شود. هنگامی که شخصی مسئولیت انجام آن را به عهده می‌گیرد به ستون doing می‌رود و پس از اتمام و تأیید کار نیز به ستون done منتقل می‌شود. نام اعضای تیم، تاریخ انجام کار و … هم روی کارت‌ها به صورت برچسب (تگ) نمایش داده می‌شود.

۲- Gantt Chart

نخستین نمودار گانت یا هارمونوگرام را شخصی به نام هنری گانت در اوایل قرن ۲۰ میلادی طراحی کرد. این روش مدیریت تقویم محتوایی در واقع یک نمودار میله‌ای است که از محور عمودی برای نشان دادن تسک‌ها و محور افقی برای نمایش گذر زمان استفاده می‌شود. خطوط میله‌ای که در این نمودار رسم می‌شوند، نشان می‌دهند که هر تسک چه مقدار از بازه زمانی انجام شدنش را طی کرده است. نمودار گانت بخصوص برای این که بدانید چقدر زمان تا مهلت نهایی انجام هر کار باقی مانده، کاربرد دارد.

روش کار: ابتدا محور عمودی را تقسیم‌بندی می‌کنید و به هر واحد آن یک تسک را نسبت می‌دهید. محور افقی نیز زمان را به شما نشان می‌دهد. تعداد روزهای لازم برای انجام کار را با یک رنگ/هاشور مشخص می‌کنید و پس از پایان هر کار، میزان زمان واقعی که صرف آن شده را نیز با یک رنگ/هاشور متفاوت نمایش می‌دهید. بدین ترتیب به تدریج تخمین‌های درست‌تری را برای میزان زمان لازم برای انجام هر کار به دست می‌آورید.

تقویم سردبیری محتوای بلاگ

یکپارچگی و استراتژی مناسب، کلیدهای موفقیت یک بلاگ کسب‌وکار است که تقویم سردبیری محتوا، در هر دوی این موارد به شما کمک خواهد کرد. این تقویم به شما کمک می‌کند تا:

• پست‌های بلاگ و نویسندگان را سازماندهی کنید.
• فرکانس انتشار پست‌های بلاگ را تنظیم کنید.
• محتوای آینده بلاگ را طراحی کنید.
• کلیدواژه‌ها و CTA های خود را دنبال و در نهایت، بهینه‌سازی کنید.
• موضوعات و فرمت‌های متنوع استفاده کنید.
• اطمینان حاصل کنید که پست‌های به‌موقع و برای مخاطبین هدف آماده می‌شوند.

در صورت عدم استفاده از تقویم سردبیری محتوا، نمی‌توانید متوجه شوید کدام نویسنده قرار است چه مطلبی را بنویسد و چه موقع منتشر می‌شود. با استفاده از تقویم، می‌توانید تمامی این اطلاعات را در یک‌جا قرار داده و پیگیری کنید.

نمونه تقویم محتوایی مخصوص سردبیران تولید محتوا

برای دانلود نمونه‌ تقویم محتوایی، روی دکمه زیر کلیک کنید.

گام اول: تاریخ انتشار و نویسنده را مشخص کنید

ابتدا تاریخ انتشار و نویسنده هر پست را در تقویم محتوایی وارد کنید. این کار را باید چندین روز قبل از موعد انتشار انجام دهید؛ به‌خصوص زمانی که با نویسندگان تازه‌کار سر‌و‌کار دارید، باید زمان بیشتری برای این کار در نظر بگیرید تا بتوانید آن را ویرایش کنید و بازخوردهای لازم را به نویسنده ارائه دهید.

گام دوم: عنوان و جزئیات محتوای پست را مشخص کنید

عنوان پست را به گونه‌ای انتخاب کنید که کاملاً واضح و جذاب باشد. زمانی که عنوان مورد نظر هر پست را انتخاب کردید، به صورت کامل در تقویم وارد کنید. این کار به برقراری تعادل و تنوع پست‌ها کمک می‌کند. برای انتخاب عنوان‌های جذاب و مناسب، می‌توانید از ابزار رایگان انتخاب عنوان HubSpot استفاده کنید. در تقویم محتوایی خود، خلاصه‌ای از محتوای هر پست را بیان کنید. این کار، در انتخاب عناوین و حفظ یکپارچگی و پیوستگی بین زیر عنوان‌های متن به نویسنده کمک می‌کند.

گام سوم: کلمات کلیدی، پرسونای مخاطبین هدف و دکمه CTA را وارد کنید.

زمانی که چالش اصلی شما، تولید محتوا است، ممکن است از سئو غافل شوید. به همین دلیل، قرار دادن کلیدواژه‌ها در تقویم محتوایی برای هر پست، باعث می‌شود که با در نظر گرفتن کلیدواژه‌های هر پست، به تولید محتوا بپردازید که این موضوع، به بهبود سئو کمک می‌کند.

با هر محتوایی که تولید می‌کنید، باید مخاطبان هدف خود را به مرحله بعدی سفر مشتری هدایت کنید. به همین دلیل، هر پستی که در بلاگ خود منتشر می‌کنید، باید به منظور تولید لید، دارای یک دکمه CTA باشد. در آخرین ستون تقویم محتوایی، یک لینک برای دکمه CTA هر پست در نظر داشته باشید. این کار، باعث نظم بخشیدن به کار شما می‌شود.

تقویم سردبیری محتوای شبکه اجتماعی

این تقویم برای نظم بخشیدن به فعالیت‌ کسب‌وکارها‌ در شبکه‌های اجتماعی و مدیریت بازاریابی شبکه‌های اجتماعی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تقویم به شما کمک می‌کند تا زمان‌بندی انتشار مناسب‌ترین محتواها در شبکه‌های اجتماعی مختلف را برنامه‌ریزی کنید.

امروزه، اغلب بازاریابان متوجه نقش مهم و جدایی‌ناپذیر شبکه‌های اجتماعی با استراتژی بازاریابی درون‌گرا (inbound marketing) شده‌اند. به‌علاوه، با توجه به تعداد بالای شبکه‌های اجتماعی، سازماندهی و برنامه‌ریزی دقیق برای به اشتراک‌گذاری محتواها در پلتفرم‌های اجتماعی، ضروری است. استفاده از تقویم سردبیری محتوای شبکه‌های اجتماعی، می‌تواند این مشکل را حل کند. این تقویم به شما کمک می‌کند:

• بدون نیاز به صرف زمان زیاد برای تعیین استراتژی آینده، پست‌های هفتگی و ماهانه خود را از قبل برنامه‌ریزی کنید.
• محتواهای خود را در بهترین فرمت‌ها در شبکه‌های اجتماعی مانند LinkedIn، Instagram، Twitter، Facebook و … به اشتراک بگذارید.
• به جای انتشار یکسان پست‌ها با محتوا و پیام مشابه در همه شبکه‌های اجتماعی، هر محتوا را برای هر شبکه اجتماعی به‌صورت منحصر‌به‌فرد منتشر کنید.
• کمپین‌های شبکه‌های اجتماعی را به‌صورت ماهانه دنبال کنید.
• با سایر ذی‌نفعان هماهنگی بیشتری خواهید داشت.
• عملکرد پست‌های خود را دنبال کنید و برای پست‌های آینده برنامه‌ریزی بهتری داشته باشید.

بدون داشتن چنین تقویمی، بازاریابان شبکه‌های اجتماعی بدون هدف و بدون برنامه به انتشار پست در شبکه‌های اجتماعی می‌پردازند و قادر به دنبال کردن نتایج پست‌ها، آنالیز نتایج و در نهایت، بهینه‌سازی پست‌های آینده خود نخواهند بود.

تقویم سردبیری محتوای شبکه‌های اجتماعی را چگونه مدیریت کنیم؟

این تقویم در قالب اکسل و برای کمک به برنامه‌ریزی انتشار محتوا در فیسبوک، اینستاگرام، توئیتر و … نکات و ترفندهایی مفید درباره این موضوع ارائه می‌دهد. برای دانلود نمونه‌ تقویم محتوایی، بر روی دکمه زیر کنید.

از تقویم ماهانه برای نظارت و بدست آوردن دیدگاه کلی بر پست‌های شبکه اجتماعی استفاده کنید. به دلیل تفاوت اندک پلتفرم‌های شبکه‌های اجتماعی با یکدیگر، این تقویم دارای صفحات جداگانه برای هر یک از شبکه‌های اجتماعی، مانند اینستاگرام، توئیتر، لینکدین و … است.

این تقویم نیز مانند تقویم قبل، شامل ستون‌های تاریخ و ساعت انتشار، پیام محتوا، نوع محتوا، لینک و مشخصات تصویر محتوای مورد نظر است. اطمینان حاصل کنید که تقویم شامل تمامی مناسبت‌ها، رویداد‌های سالانه، کمپین‌ها و … باشد.

برای برنامه‌ریزی و طراحی تقویم محتوایی شبکه‌های اجتماعی خود، می‌توانید از ابزارهای آنلاین استفاده کنید. تگرولایز یکی از ابزارهای آنلاین است که به شما کمک می‌کند تا به آسانی تقویم خود را بسازید و ارسال پست‌های خود را زمان‌بندی کنید. با استفاده از تگرولایز، پست‌های شما به صورت اتوماتیک در زمان‌های تعیین شده ارسال ‌می‌شوند!

۱۰ گام اصلی برای تدوین تقویم محتوا

تقویم محتوا، به رشته‌ای شباهت دارد که قطعات محتوا را به یکدیگر پیوند داده و دانه‌هایی پراکنده و مجزا را به گردنبندی زیبا تبدیل می‌کند. گردنبندی که به‌واسطه آن می‌توانید از سایر رقبایتان متمایز شوید. با توجه به اهمیت موضوع، می‌خواهیم روش ساخت تقویم محتوا را در قالب یک فرایند ساده و مؤثرِ ده‌مرحله‌ای، قدم به قدم بررسی کنیم:

---

۱. از طریق مشورت با اعضای تیم، نوع و میزان محتوای موردنیاز را تعیین کنید

تیم تولید محتوای شما باید شامل افرادی مثل طراحان گرافیک، ویراستاران، نویسندگان و متخصصان توزیع محتوا باشد. باید بررسی کنید و ببینید هر یک از آن‌ها به‌طور روزانه، هفتگی یا ماهانه، بدون آنکه به کیفیت کارشان لطمه‌ای وارد شود، چقدر می‌توانند محتوا خلق کنند؟ غیر از تولیدکنندگان محتوا و افرادی که عهده‌دار وظیفه‌ی توزیع آن هستند، داشتن متخصصانی که در زمینه‌ی انتخاب موضوع هم مهارت زیادی دارند، بسیار مهم است. اگرچه این افراد مستقیماً در فرایند تولید محتوا دخالت نمی‌کنند اما می‌توانند دیدگاه‌های ارزشمندی را در مورد طیف متنوعی از موضوعات مرتبط و درعین‌حال استراتژیک ارائه دهند.

---

۲. برای پُر کردن تقویم محتوا، استراتژی‌های بازاریابی را با اهداف تجاری هم‌راستا کنید

تقویم محتوا باید با اهداف کسب‌وکارتان همسو باشد. بنابراین تقویمی که ایجاد می‌کنید باید موضوعات و ایده‌هایی را که می‌توانند پلی به‌سوی تحقق اهدافتان باشند، پوشش دهد. به‌عنوان‌مثال، شما می‌توانید با تولید قطعات محتواییِ مناسب و زمان‌بندی آن‌ها در تقویم برای انتشار، جایگاه‌های بهتری را در صفحه نتایج موتورهای جستجو کسب کنید. برای این منظور، باید نگارش و انتشار مقالات و پست‌های وبلاگی باکیفیت، آموزنده و جذاب را با محوریت کلیدواژه‌های مهم در دستور کار قرار دهید تا موتورهای جستجو مخصوصاً گوگل، محتوایتان را مرتبط و باارزش تلقی کنند. شما باید برای رساندن محتوای درست به مخاطبان درست آن هم در زمان درست، برنامه ویژه‌ای داشته باشید.

گاهی ممکن است بخواهید محتوایتان را با جهت‌گیری گروه خاصی از مخاطبان، تولید و منتشر کنید تا بتوانید سرنخ‌های فروش جدیدی برای خودتان ایجاد نمایید. در این مواقع، خلق محتوای مفید در قالب کتاب‌های الکترونیکی یا وایت‌پیپرها که به عمق موضوعات می‌پردازند و به شکلی تخصصی، روی حل‌وفصل مسائل و دغدغه‌های مخاطبان هدف متمرکز هستند، می‌تواند ایده خوبی باشد. سپس می‌توانید یک CTA (دعوت به اقدام) ترغیب‌کننده را روی وب‌سایتتان قرار دهید تا کاربران علاقه‌مند، اطلاعات تماسشان را برای برقراری ارتباط، در اختیارتان قرار دهند.

بازاریابی محتوا، یکی از روش‌های مؤثر تحقق اهداف شما به‌عنوان رهبر یک کسب‌وکار است و ایجاد یک تقویم محتوا، کمکتان می‌کند که به تلاش‌هایتان در این زمینه، جهت، ثبات و عمق استراتژیک دهید.

---

۳. از محتوای موجود برای دسترسی بهتر به مخاطبان، به بهترین شکل ممکن استفاده کنید

از محتواهایی که قبلاً خلق و منتشر کرده‌اید، غافل نشوید زیرا می‌توانید از آن‌ها در راستای ایجاد ارزش بیشتر برای مخاطبان هدف، بهره‌برداری کنید. به‌عنوان‌مثال، پست‌های قدیمی وبلاگتان را می‌توانید با افزودن جدیدترین اطلاعات، به‌روز نموده و آن‌ها را به یک وایت‌پیپر یا کتاب الکترونیکی تبدیل کنید. ارائه‌های کوتاه (Slide Decks یا Pitch Desks) را می‌توانید با هدف ارتقای قابلیت تعاملی و فراخوانی، در قالب پست‌های وبلاگی یا ویدئوهای جذاب منتشر کنید. ضمن اینکه گزارش‌های مفصل و وایت‌پیپرها را نیز می‌توان به چند بخش تقسیم نموده و از آن‌ها برای خلق پست‌های وبلاگی سریالی (دنباله‌دار) استفاده کرد.

---

۴. فراوانی یا میزان تکرار هر نوع از محتوا را تعیین کنید

برای هر دوره‌ی سه‌ماهه، انتشار ۱۸ تا ۲۰ پست وبلاگی، مطلوب ارزیابی می‌شود. از بین این پست‌ها می‌توانید ۴، ۵ یا ۶ مطلب را به‌عنوان پست مهمان، برای انتشار روی وب‌سایت‌های معتبر دیگر انتخاب در نظر بگیرید. دو مطلب را در قالب محتوای طولانی (مطالعات موردی، وایت‌پیپر، کتاب الکترونیکی و …) ارائه دهید. یک سمینار آنلاین (وبینار) ترتیب دهید و برای تبلیغ آن، پست‌های مختلفی در شبکه‌های اجتماعی منتشر کنید. البته یادتان باشد که فراوانی نوع محتوا با توجه به‌اندازه کسب‌وکار و اهداف تجاری، از یک شرکت تا شرکت دیگر، متغیر است.

---

۵. یک ابزار مناسب برای تقویم محتوا انتخاب کنید

اگر در جستجوی یک ابزار ساده، رایگان و درعین‌حال کارآمد برای ساخت تقویم محتوا هستید، Google Sheets گزینه‌ای ایده‌آل است. برای کاربردهای انفرادی هم می‌توانید Google Calendar را انتخاب کنید. استفاده از Microsoft Excel هم می‌تواند ایده‌ی خوبی باشد.

از نرم‌افزارهای بسیار مناسب برای استفاده در سطح سازمانی، Coschedule است که البته فریلنسرها و مشاوران هم می‌توانند به‌صورت انفرادی از قابلیت‌های آن بهره‌مند شوند. Loomly یک پلتفرم قدرتمند دیگر است که برای ایجاد پست‌های وبلاگی و مدیریت شبکه‌های اجتماعی، یک راهنمای تعاملی کارآمد را در اختیارتان قرار می‌دهد.

---

۶. ستون‌های اصلی و ضروری را در تقویم محتوا ایجاد کنید

تقویم محتوا باید شامل ستون‌های اساسی زیر باشد:

• تاریخ انتشار
• نویسنده (نویسندگان)
• عنوان/ موضوع/ تیتر
• اهداف بازاریابی
• وضعیت (منتشرشده/ تائیدشده/ ویرایش‌شده)
• سؤالاتی که باید توسط متخصصان موضوعی پاسخ داده شوند
• کلیدواژه‌های سئو
• دعوت به اقدام (CTA)
• اهداف انتشار
• سایر ملاحظات (توضیحات)

اطمینان حاصل کنید که همه اعضای تیم، فلسفه‌ی وجودی و اهمیت هر یک از این ستون‌ها را درک کرده‌اند.

---

۷. موضوعات محتوا را با هم‌فکری اعضای تیم، نهایی کنید

یک تا دو ساعت را برای برگزاری یک جلسه‌ی طوفان فکری، در نظر بگیرید و در این جلسه، مدت‌زمان مشخصی را به تعیین موضوع هر محتوا اختصاص دهید تا جلسه از چارچوب از پیش تعیین‌شده، خارج نشود. پس از حصول نتیجه، تقویم محتوا را با موضوعات نهایی و سایر جزئیات لازم، پُر کنید.

---

۸. برای هر بخش از روند کار تولید محتوا، برنامه‌ریزی کنید

برای ارتقای کارایی و انسجام تقویم محتوا، صرفاً به وارد کردن عناوین مطالب مختلف و تاریخ انتشار آن‌ها بسنده نکنید. شما باید برای هر مرحله از فرایند تولید محتوا هم برنامه ویژه‌ای داشته باشید. چنین کاری، بالأخص در ارتباط با پروژه‌های بزرگ و پیچیده، اهمیت بسیاری زیادی دارد.

اگر قصد دارید قالب‌ها و اَشکال مختلفی از محتوا را پیرامون یک موضوع واحد ایجاد کنید، باید این نکته را در تقویم محتوا ذکر کنید. اگر نوشتن یک پست وبلاگی، شامل چهار مرحله‌ی تحقیق درباره کلیدواژه‌ها، ایجاد طرح کلی، نوشتن مطلب و افزودن تصویر است، هر یک از این مراحل را یادداشت کنید. این کار به افراد یا تیم‌هایی هم که روی مراحل مختلف پروژه کار می‌کنند، کمک زیادی می‌کند. پیشنهاد می‌شود نام فرد یا تیمی را هم که عهده‌دار انجام هر یک از مراحل کار است، در تقویم محتوا درج کنید.

---

۹. نظارت و به‌روزرسانی مستمر برای حصول بهترین نتایج را از یاد نبرید

تقویم محتوا چیزی نیست که یک‌بار آن را ایجاد و بعد هم فراموشش کنید! بلکه شما باید دائماً به مرور آن پرداخته و بر عملکرد محتواهای انتشاریافته نظارت داشته باشید. باید این محتواها را به‌دقت بررسی کنید و ببینید آیا می‌توان هر محتوا را برای ایجاد تعامل بهتر و جذب ترافیک بیشتر، بهسازی کرد یا نه؟ ضمن آنکه به دلیل اهمیت زیاد تازه نگه داشتن محتوا یا به عبارتی، تولید محتوای سبز، همواره باید مطالبتان را با افزودن قطعات محتوایی تازه و ارزشمند، به‌روزرسانی کنید.

استفاده از ابزار گوگل آنالیتیکس به ارزیابی اثربخشی هر محتوا کمک زیادی می‌کند. این ابزار، قابلیت‌های بسیار زیادی را در اختیارتان می‌گذارد و با استفاده از آن، می‌توانید اقدامات زیادی انجام دهید. مثلاً می‌توانید ببینید که آیا یک محتوا توانسته میزان نرخ پرش (Bounce Rate) را کاهش داده یا سرنخ فروش بیشتری ایجاد کند یا نه؟ یا هر محتوا در متقاعد کردن مخاطبان برای ثبت‌نام در خبرنامه یا بازدید از فروشگاه الکترونیکی‌تان، چقدر موفق بوده است؟ این ارزیابی‌ها، اطلاعات بسیار ارزشمندی برایتان فراهم می‌کنند تا بتوانید در استراتژی و تقویم محتوا، متناسب با شرایط، تغییرات مطلوبی ایجاد کنید.

---

۱۰. فضای لازم را برای محتوای فوری و شرایط خاص، در نظر بگیرید

تقویم محتوا یک برنامه‌ی زمانی خشک نیست. این تقویم باید به اندازه‌ی کافی انعطاف‌پذیر باشد و بتواند نیازهای فوری را در ارتباط با محتواهای خاص، برآورده کند. همکاری با سایر رهبران صنعت یا پیدایش ناگهانی یک روند یا پدیده مهم از مواردی هستند که انتشار خارج از برنامه‌ی یک محتوای ویژه روی وبلاگ یا ارسال مطلب به‌عنوان پست میهمان را به یک ضرورت تبدیل می‌کنند. بنابراین همواره از وجود زمان و منابع کافی برای مواجهه با چنین موقعیت‌هایی و استفاده‌ی بهینه از آن‌ها، اطمینان حاصل کنید.

اضافه کردن آیتم به تقویم تولید محتوا

در واقع اگر شما تا به حال این کار را انجام نداده باشید، ایجاد تقویم محتوا می‌تواند کار خسته کننده‌ای باشد. اما به محض اینکه برای بار اول همه چیز را سازماندهی کنید، خواهید دید که تقویم محتوایی می‌تواند چقدر مفید واقع شود.

در زیر مراحل تنظیم تقویم محتوا را بر روی هر پلت فرم آموزش داده‌ایم:

مرحله #۱: یک لیست از ایده های تولید محتوا درست کنید. اگر عنوان‌های مختلف را بنویسید، به شما کمک می‌کند که آن طور دوست دارید آنها را دسته‌بندی کنید، اما اگر نخواستید دسته‌بندی کنید نیز موردی ندارد، می‌توانید فقط آنها را لیست کنید.

مرحله #۲: بر روی تعداد انتشار در ماه تصمیم بگیرید. این تکرار، به استراتژی محتوای شما بستگی دارد. اگر شما دارید تقویم محتوا برای شبکه‌های اجتماعی درست می‌کنید، ممکن است بخواهید روزانه چندین پست انتشار دهید. اما اگر وبلاگ دارید، ممکن است ۳-۴ پست در ماه انتشار دهید.

اگر از اکسل استفاده می‌کنید، می‌توانید در تب‌های مختلف اطلاعات با جزئیات بیشتری را وارد کنید، برای مثال “ماهانه یا هفتگی” یا وبلاگ در مقابل لینکدین”.

مرحله #۳: از لیستی که برای ایده‌های محتوا تهیه کرده بودید، مطابق با میزان تکراری که تعیین کرده‌اید برای پر کردن تاریخ‌ها استفاده کنید.

هر بخش از فرآیند تولید را برنامه ریزی کنید

بیشتر تقویم های محتوا فقط شامل عنوان مقاله یا پست و تاریخ انتشار آنها است. که برای برخی از انواع محتواها مانند Case study ها خوب است. اما اگر می‌خواهید پروژه‌های بزرگتر و پیچیده‌تر را برنامه‌ریزی کنید، ممکن است بخواهید تمام فرایندها را در تقویم محتوایی خود ذکر کنید.

برای مثال، ممکن است شما بخواهید از تحقیق خاصی در مقاله‌ای از وبلاگ خود استفاده کنید یا تولید محتوای اینستاگرام داشته باشید: برخلاف یک مقاله یا پست عادی، محتواهایی که بر اساس تحقیق باشند، کار بیشتر و همچنین افراد بیشتری را می‌طلبد که بر روی آن تمرکز کنند. در واقع به این صورت است که شما نمی‌توانید یک کار را شروع کنید بدون این که کار قبلی ۱۰۰% تمام شده باشد.

مثلاً، ممکن است شما بخواهید از یک ویدئو دریکی از مقالات خود استفاده کنید و فردی مسئولیت ادیت آن را بر عهده دارد. تا زمانی که شما ویدئو را ضبط نکرده باشید، آن فرد نمیتواند آن را ادیت کند.

و یا فرض کنید که می‌خواهید از یک نمودار در یکی از تحقیقات خود استفاده کنید. مشخصاً، تا زمانی که هیچ داده‌ای نداشته باشید، نمی‌توانید این نمودارها را تکمیل کنید. بنابراین، جمع آوری و آنالیز داده‌ها، باید قبل از طراحی برنامه‌ریزی شوند.

انجام این کار به خصوص در زمانی که شما با یک تیم کار می‌کنید، بسیار اهمیت دارد. به کمک تیم، شما افراد مختلفی را دارید که هر کدام بر روی ایجاد بخشی از محتوا تمرکز دارند. اگر تاریخ‌های مهم را از قبل برنامه‌ریزی کنید، کار شما با کیفیت بیشتر و سریع‌تر پیش خواهد رفت.

در زیر چگونگی انجام این کار را توضیح داده‌ایم:

مرحله #۱: لیست تمام محتواهایی که انتشار می دهید را یادداشت کنید. بیشتر اوقات ممکن است شما مقالات کوتاه را انتشار دهید اما زمانی که می خواهید case study های بزرگتر را انتشار دهید، جریان کار به طور کامل متفاوت خواهد بود. اگر از فرمت‌های مختلف استفاده می‌کنید (مانند ویدئو یا پادکست)، آنها را نیز به لیست خود اضافه کنید.

مرحله #۲: هر یک از انواع محتواهایی که لیست کرده‌اید را به مراحل کوچکتر برای ایجاد آن تبدیل کنید. برای مثال، ایجاد یک پست وبلاگ برای من از ۴ مرحله تشکیل شده است: تحقیق کلمات کلیدی، پیدا کردن عنوان و سرتیترهای مهم، نوشتن محتوا و ویرایش آن.

در حالیکه برای تولید ویدئو فرآیند به این شکل است: پیدا کردن عنوان، نوشتن متن ویدئو، ضبط و درآخر ادیت ویدئو.

مرحله #۳: هر مرحله را در تقویم خود اضافه کنید. اگر با یک تیم کار می‌کنید، اسم هر فرد را که مسئول تکمیل کردن آن مرحله است را بنویسید یا با استفاده از نرم افزارهایی مانند Taskulu، می‌توانید هر کار (task) را به شخص خاصی واگذار کنید.

در تقویم محتوایی، به جز پست‌های وبلاگ موارد دیگر را برنامه‌ریزی کنید

از تقویم محتوا می‌توان برای موارد دیگری به جز برنامه‌ریزی محتوا نیز استفاده کرد.

در اینجا به موارد دیگری که می‌توانید در تقویم محتوایی خود اضافه کنید، اشاره کرده‌ایم:

به روز رسانی محتوا: مهم است که محتواهای خود را به روز نگه دارید. بنابراین برای محتواهایی که ویرایش آنها آسان است، مثلا پست وبلاگ، شما می‌توانید آن‌ها را نیز به تقویم محتوایی خود اضافه کنید.

بررسی کلی سایت: گاهی اوقات، محتواهای قدیمی بیشتر از اینکه مفید باشند، می‌توانند مضر واقع شوند. بریتنی مولر در یک تحقیق به این نتیجه رسید که از ایندکس خارج کردن ۷۵% از محتواهای سایت Moz، در حقیقت باعث افزیش ترافیک کلی سایت شده است.

برنامه ریزی برای تبلیغ محتوا: هر زمانی که شما می‌خواهید یک پست میهمان بنویسید، از رپورتاژ استفاده کنید یا هر برنامه دیگری برای سئو off-page خود داشتید، می‌توانید آن را در تقویم محتوایی خود ذکر کنید.

 از قیف بازاریابی محتوا غافل نشوید

بازاریابی محتوا، هنر تبدیل است. تبدیل خوانندگان به خریدار. این فرایند گام به گام و به آرامی اتفاق می‌افتد. شما باید در هر مرحله، با یک پیام مناسب در زمان مناسب، کاربران بالقوه سایت یا شبکه‌های اجتماعی خود را به خرید تشویق کنید. با کمک قیف بازاریابی محتوا می‌توانید این کار را ساده‌تر انجام دهید.

قیف بازاریابی محتوا مفهومی است که نشان می‌دهد کاربران پس از آشنایی با یک برند تا خرید محصول از آن برند، چه مراحلی را طی می‌کنند.

در هر مرحله از قیف ما انواع خاصی از محتوا را نیاز داریم. هنگامی که تقویم محتوای خود را تهیه می‌کنید؛ باید از تمام سطوح قیف محتوا بنویسید تا فرایند تبدیل کاربران به خوبی انجام شود.

۱. آگاهی: بالاترین قسمت قیف

در اولین ارتباط فقط سعی کنید خوانندگان را از وجود برند خود آگاه کنید. اینجا افراد مطلقاً چیزی درباره برند شما نمی‌دانند. راستش را بخواهید هنوز علاقه‌ای هم ندارند که بدانند. وگرنه هرروز باید زمان زیادی برای آشنایی با شرکت‌ها بگذارند! در حالی که آن‌ها نیازهای خودشان برایشان اهمیت دارد.

در این مرحله محتوای شما هم باید برای رفع نیازهای مخاطب نوشته شده باشد. محتوای شما باید آن‌ها را به این نتیجه برساند که می‌توانند [با راه‌حل‌های صادقانه‌ای که ارائه داده‌اید] مشکل خود را حل کنند.

در واقع آنچه بیشترین اهمیت را دارد، جلب اعتماد افراد است. به این ترتیب توجه آن‌ها به برند جلبشما  می‌شود و می‌توانند شما را به عنوان یک مشاور درستکار بپذیرند.

برخی از محتواهای پیشنهادی که در مرحله کشف استفاده می‌شود:

• پست‌های وبلاگی
• پادکست‌ها
• اینفوگرافیک
• پست شبکه‌های اجتماعی
• ویدیوهای آموزشی
• خبرنامه
• ایبوک و راهنماهای طولانی

۲. بررسی و ارزیابی: میانه قیف 

این مرحله از قیف مرتبط با مشتریان بالقوه است. افرادی که قصد دارند محصول/خدماتی خریداری کنند ولی هنوز در حال بررسی هستند.

محتوایی که برای این افراد تولید می‌کنید، باید کم کم توجه آن‌ها را به سمت محصولات شما بکشاند. در اینجا هدف این است به مخاطبان بگوییم اگرچه می‌توانند با راه‌حل‌های موجود مشکل خود را حل کنند، اما محصول شما هم این کار را با مزایای مناسبی انجام می‌دهد.

توجه داشته باشید در این مرحله مخاطبان هنوز به شما به عنوان فروشنده اعتماد ندارند. بنابراین باید غیر مستقیم از فروش محصولاتتان صحبت کنید. یعنی همانطور که گفتم فقط محتوایی تولید کنید که از وجود محصولات شما باخبر شوند. و تمایل پیدا کنند اطلاعات بیشتری درباره آن بدست بیاورند.

محتواهای زیر برای مشتریان بالقوه شما مناسب هستند:

• مطالعات موردی
• راهنمای محصول
• ویدیوهای نمونه
• فایل‌های دانلودی نمونه
• ایمیل پیشنهاد محصول
• کد تخفیف
• وبینار
• ایونت

۳. تبدیل: پایین‌ترین قسمت قیف

قسمت پایینی قیف بازاریابی محتوا، جذاب‌ترین بخش است. جایی که شما سعی می‌کنید مخاطبان را به مشتری تبدیل کنید.

در این مرحله به خوبی می‌دانیم افرادی که در قیف بازاریابی ما باقی مانده‌اند، خریدار هستند. یعنی به محصول / خدماتی که ارائه می‌دهیم نیاز دارند. تنها کاری که باید انجام بدهیم این است که آن‌ها را به خرید از سایت یا پیج خودمان متقاعد کنیم.

در اینجا محتوای شما باید به صورت یک پیشنهاد ارائه شود. پیشنهادی که نتوان آن را رد کرد. پس باید به خوبی مزایا و ویژگی‌های آن را به شیوه‌های گوناگون بیان کنید. حتی کمی نسبت به رقبای خود خودخواهانه رفتار کنید.

البته در نظر داشته باشید علاوه بر بحث فروش، همچنان باید در نقش یک مشاور برای مخاطبان باقی بمانید و بتوانید به آن‌ها کمک کنید مشکلات خود را حل کنند.

انوع محتواهایی که کاربران را به خرید مجاب می‌کند:

• نسخه نمایشی
• داستان مشتریان
• مشخصات
• مقایسه
• نقد و بررسی محصول
• توضیح شرایط فروش

مرحله پنجم: مسئولیت افراد تیم محتوای خود را مشخص کنید

ما تا به اینجا تمام پیش نیازهای ساخت تقویم محتوا را با موفقیت ایجاد کردیم. تنها کاری که الان باید انجام دهیم تقسیم وظایف بین اعضای تیم محتواست.

اول از همه بررسی کنید با منابع انسانی فعلی می‌توانید استراتژی بازاریابی محتوایی خود را پیاده کنید یا نه. اگر کمبود منابع موجود روند دستیابی به اهداف را کُند می‌کند، نسبت به استخدام افراد جدید اقدام کنید.

نکته مهم در اینجا این است که دقیقاً بدانید به چه افرادی نیاز دارید. با منابع مالی موجود می‌توانید چند نفر را به تیمتان اضافه کنید. آیا توانایی مدیریت آن‌ها را دارید؟

با توجه به نیاز، بودجه و توانایی مدیریت خود می‌توانید افراد زیر را به تیم محتوایتان اضافه کنید:

استراتژیست محتوا: استراتژیست محتوا وظیفه هدایت تیم برای اجرای این پلن را بر عهده دارد. او بهترین محتواها و کانال‌های توزیع محتوا شناسایی می‌کند و همچنین روش‌های تبدیل مشتریان را تعیین می‌کند.

نویسنده محتوا: خب این مورد واضح است. نویسندگان محتوا افرادی هستند که از دانش، خلاقیت و قدرت نویسندگی خود برای نوشتن محتواهای تاثیرگذار استفاده می‌کنند. آن‌ها باید چشم‌اندازهای استراتژی بازاریابی محتوا شرکت شما را در نظر بگیرند، و در نوشته‌های خود اجرا کنند.

ویراستار: حتی بزرگترین نویسندگان دنیا هم نباید خودشان آثارشان را ویرایش کنند. دلیلش این است که وقتی محتوا نویس متنی را آماده می‌کند، چشمش به متن عادت دارد و نمی‌تواند مشکلات آن را به خوبی متوجه شود. ویراستاران در اینجا وظیفه دارند غلط‌های املایی و دستوری متن را اصلاح کنند. یکی دیگر از وظایف ویراستار هماهنگی اعضای تیم است. آن‌ها تقویم محتوا را تدوین می‌کنند و اطمینان پیدا می‌کنند همه مطالب به موقع منتشر می‌شوند.

متخصص سئو: این افراد با الگوریتم موتورهای جستجوگر آشنایی کامل دارند و می‌دانند چه محتوایی می‌تواند ورودی ارگانیک برایتان بیاورد. متخصص سئو بعد از بررسی نوشته، راهکارهایی برای بهینه‌سازی مقاله ارائه می‌دهد تا برای کلمات کلیدی مناسب رتبه‌های برتر را بدست بیاورد. البته شما می‌توانید در هنگام استخدام نویسنده، افرادی را انتخاب کنید که توانایی نوشتن محتوای سئو شده را دارند.

گرافیست: تیم‌های محتوایی که به طراحی‌های بصری اختصاصی نیاز دارند، می‌توانند یک طراح به تیم خود اضافه کنند. مطمئناً شما می‌توانید با استفاده از ابزارهای رایگان، گرافیک‌های خوبی ایجاد کنید. اما با این حال این گزینه هرگز نمی‌تواند جایگزین یک گرافیست ماهر باشد. گرافیست‌ها وظیفه طراحی تصاویر و ویدیوهای سایت، وبلاگ، پست‌های شبکه‌های اجتماعی، به علاوه طراحی اینفوگرافیک و کارهای چاپی مثل بروشور را برعهده دارند.

مدیر یا مسئول شبکه‌های اجتماعی: همانگونه که متخصصین سئو نحوه عملکرد موتورهای جستجو را می‌شناسند؛ مدیر سوشال با الگوریتم‌های شبکه‌های اجتماعی آشنایی دارد. آن‌ها می‌دانند چگونه می‌توان در اینستاگرام، یوتیوب، لینکدین و سایر شبکه‌ها، پیج شرکت را بین کاربران و الگوریتم‌ها عزیز کنند.

اینها اشخاص اصلی برای تشکیل یک تیم بازاریابی محتوا بودند. در حالی یک فرد همه فن حریف می‌تواند به تنهایی بخش زیادی از کارهای این عناوین شغلی را پیش ببرد.

واقعاً لزومی ندارد شما برای همه این عناوین شغلی، یک نفر در تیم خود داشته باشید. معمولاً تیم‌های بزرگ این کار را انجام می‌دهند. اما در تیم‌های کوچک و استارتاپی وظایف بر اساس عنوان شغلی تقسیم نمی‌شوند. بلکه افراد می‌توانند چندین نقش داشته باشند.

به هرحال چیزی که در نهایت اهمیت دارد این است که همه وظایف بین اعضای موجود تقسیم شوند. همه افراد تیم مسئولیت‌های خود را بدانند. به این ترتیب قادر خواهید بود برنامه دقیق‌تری در تقویم محتوایی خود وارد کنید.

تجزیه و تحلیل محتوا

با قرار دادن زمان و تلاش (و تحقیق) در ۳ مقاله با فرم طولانی در هر هفته (بین ۱۲۰۰ و ۲۰۰۰ کلمه) شروع کنید.

۱- فرم دیگری از مقالات تولیدی وبلاگ را هر هفته بنویسید

این مقالات به عنوان یک کلید راهبرد ارتباطی شماست. بنابراین به آمار، مطالعات موردی و سایر تحقیقات بپردازید تا بتوانید وبلاگ نویسی خود را تا حد امکان جامع کنید. نه تنها این باعث می‌شود که محتوا برای خواننده شما ارزشمند باشد، بلکه شما را به عنوان یک منبع قابل اطمینان از اطلاعات خوب تبدیل می‌کند.

نکاتی که به شما توصیه می‌کنم:

• داده‌ها را از ۱ یا ۲ مقاله وبلاگ دیگر خود (یا آمار یا حقایق که در این هفته آموخته‌اید) کامل کنید
• یک SlideShare بصری جذاب را ایجاد کنید
• آن را با شرح مختصری در وبلاگ خود قرار دهید و آن را در کانال‌های اجتماعی خود تبلیغ کنید

۲- محتوای خود را سندیکا کنید

چند بار در هفته، مقالات وبلاگ، نمایش‌های infographics و SlideShare خود را به سایت‌های بسیاری در سراسر وب پیوند دهید. این کمک می‌کند با پیوند (عالی برای جستجوگرها) ایجاد شود.

۳- تعداد مقالات

روزانه ۳ بار در وبلاگ های خود محتوا تاثیرگذار بگذارید. بازاریابی نفوذی اساسا تمرین دستیابی به رهبران تفکر آنلاین در صنعت شما و تشویق آن‌ها به تبلیغ برند شما است.

سعی کنید روزانه ۲ تا ۳ محتوا برای وبلاگ بنویسید، نوشتن مشاهدات هوشمندانه، روشنگری، پرسش‌های منطقی و یا حتی مخالفت با شیوه‌ای آگاهانه و محترمانه می‌تواند بسیاری کمک کننده باشد.

۴- اینفوگرافیک روزانه و هفتگی ایجاد کنید

تغییر به سمت دید بصری،  تولید محتواهای کوچک‌تر، روز به روز به خوبی در حال پیشرفت است. این بدان معنی نیست که شما به طور کامل از وبلاگ نویسی کنار می‌کشید‌، بلکه به این معنی است که شما می‌توانید فتوشاپ را نیز یاد بگیرید. از آمار، نکات اصلی، مطالعات موردی و موارد جالبی که برای مقاله وبلاگ خود وارد کرده‌اید، استفاده کرده و آن‌ها را به محتواهای دیدنی و جذاب‌تر برای مخاطبان خود تبدیل کنید. اینفوگرافیک‌ها در بسیاری از موارد شایسته‌تر از مقالات طولانی است و دریافت بیشتر، تعبیه و تعامل به طور کلی بازدهی بیشتری دارد. البته، برای کسب و کارهای کوچک بدون طراح گرافیک، اینفوگرافیک می‌تواند سخت باشد. اما من از شما می‌خواهم با استفاده از نرم افزار طراحی رایگان (اگر شما نمی‌توانید فتوشاپ، InDesign یا Adobe Illustrator را در اختیار داشته باشید)  استفاده کنید.

۵- ای باکس ماهانه

کتاب‌های الکترونیکی محصول نهایی برای برنامه محتوای شما هستند. هنگامی که ۵ یا ۶ مقاله عالی وبلاگ را که در یک موضوع مشخص نوشته شده‌اند را دارید، در یک کتاب الکترونیکی کامپایل کرده و سپس آن را در وب سایت خود قرار دهید. این کار را می‌توان با پاورپوینت انجام داد، اما من انجام این کار را با InDesign توصیه می‌کنم تا محصول نهایی حرفه‌ای‌تر شود و برای خواننده‌ها جذاب باشد. کتاب‌های الکترونیکی ارزشمند هستند. ارزشمندتر از هر مقاله وبلاگ، نمایش SlideShare و یا اطلاعاتی که تا کنون ایجاد کرده‌اید. آن‌ها باید راهنمایی جامعی در مورد موضوع خود داشته باشند.

عوامل موفقیت تقویم تولید محتوا

فرقی نمیکند که شما تقویم تولید محتوای خود را در بازه های زمانی چند روزه یا چند ماهه برنامه ریزی کرده باشید، بازه زمانی در تقویم تولید محتوا بستگی به این دارد که پروژه محتوایی شما با چه سرعتی در حال حرکت است . با این حال میتوان چند کلید کلی برای موفقیت تقویم محتوا در نظر گرفت.

• بگذارید همه تقویم محتوای شما را ببینند، با اینکه بهتر است برنامه ریزی و جدول بندی تقویم تولید محتوا توسط یک نفر انجام شده و قابل ویرایش توسط دیگران نباشد، حداقل همه باید بدانند که تقویم محتوا کجا قرار گرفته و به آن دسترسی داشته باشند.
•  در نظر داشته باشید که تقویم تولید محتوا یک سند است که با تغییر محتوای شما  میتواند تغییر و رشد کند.
•  هیچکس حق ندارد محتوای شما را تقویم‌بندی کند. میلیون‌ها روش، نمونه و رویکرد در زمینه تقویم‌بندی محتوا وجود دارند.  اما شما باید در صورت نیاز با رویکردها بازی کنید و عناصر را تغییر دهید. شما باید همیشه توانایی تغییر و اصلاح روش های برنامه ریزی خودتان را داشته باشید.
•  یکی از راه های تولید محتوای با کیفیت ایده پردازی است ، بنابراین در تقویم تولید محتوای خود جایی برای ایده های نو ، خلاقیت های ناگهانی و موضوعات بدیعی که به ذهنتان میرسد باز بگذارید.

ایجاد یک تقویم ویرایشی

ایجاد یک تقویم یک روش محبوب برای سازماندهی تولید محتوای یک تیم است. این ابزار به بازاریابان محتوا کمک می کند محتوای آینده را برنامه ریزی کند و هر یک از مسئولان ایجاد محتوای سازگار را نگه دارند.

مهم است که یک تقویم را قبل از اینکه شما قلم را به کاغذ بگذارید تعیین کنید، زیرا دانستن چه مقدار از آنچه که شما نیاز دارید و زمانی که همه اعضای تیم شما به اولویت بندی پروژه ها کمک می کنند و وقت خود را به طور موثر صرف می کنند بسیار در موفقیت یک شرکت  تاثیر گذار است.

اکثر تقویم ها به صورت ماهانه هستند، اما بسته به تعداد دفعات انتشار و تعداد نفرات تیم ، می توان تقویم های دقیق هفتگی یا حتی سه  ماهه را برای برنامه ریزی تولید محتوا ایجاد کرد. تقویم محتوا  می تواند شامل هر تعداد از فیلدها مانند نوع محتوا، عنوان، تاریخ انتشار، نویسنده، تماس به عمل و غیره باشد. نکته این است که تقویم باید یک ابزار مرکزی باشد که هر فردی در تیم بتواند به سرعت به آن دسترسی پیدا کند که چه محتوایی برای تولید دارد و وضعیت و تاریخ انتشار آن چه زمانیست.

راه های ارتباطی با آکادمی راد در شبکه های اجتماعی