متن نامه های اداری چگونه است؟
متن نامه های اداری چگونه است؟ در دنیای امروزی که تکنولوژی ارتباطات به سرعت رشد می‌کند، نامه های اداری همچنان به عنوان یک ابزار اساسی در ارتباطات حرفه ای دارای اهمیت بالقوه ای هستند. با این حال، اغلب افراد برای نوشتن نامه های اداری با ابزارهای سنتی آشنایی ندارند و به نمونه نامه های اداری نیاز دارند تا راهنمایی کاملی در این زمینه داشته باشند.
نمایش فهرست این آموزش :
- متن نامه های اداری چگونه است؟
- ابعاد و اندازه نامه‌های اداری
- اجزای مختلف متن نامه های اداری
- طرز استفاده از نمونه نامه های اداری
- نمونه نامه های اداری
- نامه های داخلی :
- نمونه نامه واردی آموزش و پرورش ( متن نامه های اداری )
- نمونه نامه واردی اداره بازرگانی
- یادداشت اداری
- نمونه یادداشت اداری
- نامه اداری داخلی – تشکر و قدر دانی
- نامه اداری داخلی- با ماهیت هماهنگی
- نامه اداری داخلی – با ماهیت خبری
- نامه اداری داخلی – با ماهیت دستوری
- نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام:
- نمونه متن استعفا نامه اداری:
- نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق
- نمونه متن آگهی استخدامی:
- نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته:
- نامه اداری خارجی – تبریک
- نامه اداری داخلی-تشکر و قدردانی (اداری)
- نامه اداری خارجی- به واحد معین در سازمان دیگر
- نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان
- نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی
- نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)
- نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)
- نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی
- نامه اداری واردی- با ماهست در خواستی (استخدام)
- نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی(وام خرید کالا)
- نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی
- نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی
- نمونه نامه درخواست همکاری (شرکت در نمایشگاه)
- نمونه نامه درخواست همکاری با دانشگاه
- نمونه نامه اداری درخواست اقلام و تجهیزات
- نمونه نامه برای انتقال یا مهمان دانشجویان
- نمونه نامه برای اعتراض نمره دانشجویان
- نمونه نامه اداری و رسمی بازگشت به کار
- نمونه نامه اداری و رسمی معرفی طرح و ایده
- نمونه نامه درخواست وام و مساعده
- نمونه نامه درخواست تشویقی کارمندان
- نمونه نامه درخواست پرداخت مبلغ اضافه
- نمونه نامه قبول شغل مسئولیت و سمت
- نمونه نامه درخواست تعویض سنگ فرش پیاده رو
- نمونه نامه عذرخواهی از بابت اشتباه سرزده و تقلب
- نمونه نامه درخواست خرید کتاب برای کتابخانه مدرسه
- نمونه دعوت نامه انجمن اولیا و مربیان
- نمونه نامه اداری درخواست پرداخت حقوق
- نمونه نامه شکایت از اهانت ارباب رجوع در محیط
- نمونه نامه درخواست تغییر زمان برگزاری امتحانات
- نمونه نامه اعتراض به رأی سازمان تعزیرات حکومتی
- نمونه نامه درخواست استخدام 1
- نمونه نامه درخواست استخدام 2
- نمونه نامه اداری درخواست استخدام 3
- نمونه نامه درخواست مرخصی
- نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق
- نمونه درخواست استعفا
- نمونه آگهی استخدام
- نمونه متن تقدیرنامه برای کارمندان بازنشسته
- نمونه نامه انتقال دانشجو
- نمونه نامه اداری درخواست وام 1
- نمونه نامه اداری درخواست وام 2 (ضروری)
- نمونه نامه اداری درخواست وام 3 (وام ضروری برای اجاره خانه)
- نمونه نامه اداری درخواست امریه
- خلاصه متن نامه های اداری
متن نامه های اداری چگونه است؟
نمونه متن نامه های اداری یک منبع مفید است که برای هرکسی که به دنبال راهی جدید برای ارتباطات حرفه ای است، بسیار مفید است. این نمونه نامه ها از مختلف دسته ها و موضوعات مانند نامه های رسمی، نامه های درخواستی، نامه های تجاری و… تشکیل شده اند و به شما کمک میکنند تا با استفاده از آنها نامه های اداری شخصی و حرفه ای خود را به طور مؤثر و قابل قبول بنویسید.
متن نامه های اداری وسیله ای قدرتمند در دنیای کسب و کار است. این نوع نامه ها معمولاً در ارتباط با مسائل اداری و تجاری به کار می روند. آنها برای اطلاع رسانی، درخواست ها، تشکر، رفع ایرادات و حل اختلافات استفاده می شوند. این نامه ها باید با دقت و حساسیت نوشته شوند و از زبان مناسب، تناسب و قواعد ادبی پیروی کنند. در کل، متن نامه های اداری باید معلوم و قابل فهم برای مخاطبان باشد تا به راحتی درک شوند و بتوانند به درخواست ها و نیازهای مطرح شده پاسخ دهند.
ابعاد و اندازه نامه‌های اداری
انتخاب سایز مناسب کاغذ برای نامه‌های اداری از اهمیت خاصی برخوردار است به گونه‌ای که اگر سایز نامه کوچک باشد در لابه‌لای صفحات پرونده پنهان میشود و اگر سایز نامه بزرگ باشد از پوشه‌های استاندارد خارج میشود که در هر صورت امکان عدم پیگیری آن افزایش می‌یابد.
ابعاد و اندازه استاندارد نامه اداری در بخش‌نامه نخست وزیری سال 1349 به شرح زیر ابلاغ شده است:
قطع A3 مناسب برای جداول، نمودارها و صورت‌های مالی بزرگ
قطع A4 مخصوص نامه‌های اداری با بیش از 5 سطر کوچک
قطع A5 مخصوص نامه‌های اداری کمتر از 5 سطر کوچک‌تر
قطع A6 مناسب یرای مبادله یادداشت اداری بدون سرلوحه
برای حفظ هماهنگی نامه‌ها و سهولت در بایگانی آنها در پوشه بدون پنهان مانده نوشته در زیر فنر پوشه باید فواصل حاشیه را در نخستین صفحه قطع بزرگ به شرح زیر رعایت کنید:
4 سانتیمتر از بالای صفحه تا عنوان
2 سانتیمتر از عنوان تا اولین سطر متن
3/5 سانتیمتر از سمت راست حاشیه تا سطر اول
2/5 سانتیمتر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم
1/5 سانتیمتر از سمت راست حاشیه تا سطر دوم
2/5 سانتیمتر حاشیه پایین صفحه تا آخرین سطر نامه برای دستورها و یادداشت‌های درخواستی
اجزای مختلف متن نامه های اداری
- سربرگ
اجزای سربرگ عبارتند از: لوگو، تاریخ، شماره نامه و وضعیت پیوست
- یاد خدا
قبل از ذکر عنوان نام و یاد خداوند به صورت وسط‌چین نوشته میشود.
- عنوان
در این قسمت نام گیرنده به همراه سمت، در صورت لزوم نام فرستنده به همراه سمت و موضوع نامه نوشته میشود. عبارتی نیز برای عرض ادب و احترام قبل از شروع متن نامه آورده میشود.
- متن نامه یا درخواست
در نگارش متن نامه یا درخواست اداری باید نکات زیر رعایت شود:
- متن نامه در یک بند نوشته شود.
- متن نامه کوتاه، صریح و گویا نوشته شود و از به‌کار‌بردن عبارات و کلمات حشو و هم‌معنی خودداری شود.
- از نوشتن کلمات و عبارات محاوره و عامیانه اکیداً خودداری شود.
- نشانه‌های نگارشی (ویرگول، نقطه و…) را بجا و درست استفاده شود.
- در ابتدای متن نامه با توجه به اینکه نامه اداری خطاب به چه شخصی است عبارت متناسب آورده شود:
خطاب به مقام بالا: به استحضار میرساند…
خطاب به مقام هم‌ردیف: به آگاهی میرساند…
خطاب به مقام پایین: به اطلاع میرساند…
- چنانچه نامه اداری در پاسخ به نامه دیگر و یا مربوط به نامه دیگری است میتوان در ابتدا متن به شماره نامه قبلی اشاره نمود. به طور مثال: پیرو نامه شماره….. یا عطف به نامه شماره… مورخ…
- اگر نامه بدون سابقه قبلی است، باید در ابتدا دلیل نوشتن نامه و نوع درخواست تقاضاکننده به روشنی بیان شود.
- اگر علت نوشتن نامه اجرای حکم قانونی است باید به اصل و یا ماده و تبصره قانون اشاره نمود.
- در نگارش آخرین جملات نامه که مربوط به درخواست است باید در ضمن سادگی با لحنی تأثیرگذار، بدون تملق نوشته شود.
- امضاء فرستنده
در قسمت سمت چپ به فاصله سه سطر از پایان متن نامه محل مناسب برای امضا فرستنده است که شامل موارد زیر می‌باشد:
نام فرستند، سمت سازمانی، تاریخ، امضا و مهر
- رونوشت
هر نامه با توجه به استانداردهای موجود معمولاً در سه نسخه تنظیم میشود که نسخه اول برای گیرنده نامه، نسخه دوم برای قسمت اداری و نسخه سوم برای ارسال‌کننده نامه است. اما گاهی لازم است که علاوه بر گیرنده اصلی نامه، اشخاص و یا واحدهای دیگری از متن نامه اطلاع یابند و برای آنها ارسال شود؛ در این صورت نام اشخاص و یا واحدهای موردنظر با عنوان رونوشت پس از متن نامه و قبل از امضا درج می‌گردد.
- پابرگ
در قسمت پابرگ مواردی چون آدرس، کدپستی، شماره تماس، وب‌سایت و غیره نوشته میشود.
طرز استفاده از نمونه نامه های اداری
می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.
نمونه نامه های اداری
نمونه نامه درخواست از مقام پایین
به نام خدا
جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..
با سلام و احترام
به آگاهی می رساند لازم است جهت معرفی محصولات جدید وارداتی که لیستی از آنها در پیوست موجود است (1)، نمایشگاه هایی در شهرستان های اصلی برگزار و از نمایندگان فروش دعوت به عمل آید. (2)
مقتضی است محاسبات هزینه ای را انجام و پس از تأیید آن توسط اینجانب هر چه سریعتر به مرحله ی اجرا برسانید. (3)
امیدوارم با روحیه ی وقت شناسی و مسئولیت پذیری که از جنابعالی سراغ دارم از این کار همچون کارهای گذشته سرفراز بیرون بیایید. (4)
◊راهنمای استفاده:
(1) بیان دلیل درخواست اول
(2) درخواست اول
(3) درخواست دوم که ادامهی کار درخواست اول است.
(4) تعریف و ترغیب در انجام بهتر درخواست
نامه های داخلی :
نامه هایی که در داخل یک سازمان بین واحد های مختلف مبادله می شود.
سطح هدف
الف) واحد بالا به واحد پایین ——– ابلاغ پیام / دستور / خط مشی/ ایجاد هماهنگی
ب) واحد پایین به واحد بالا——— تقاضا / گزارش
پ) هم عرض ———– تقاضا
ت) واحد به کارمند———احکام ماموریت / ترفیع /تشویق / توبیخ
ث) تقاضا
نامه های خارجی
نامه های خارجی مخاطبان گوناگونی دارند، مانند یک واحد شناخته شده سازمان دیگر ، وزارتخانه یا سازمان دیگر و یا شخص حقیقی
نامه های واردی
نامه های واردی: به نامه ها یی گفته میشود که اشخاص حقیقی به وزارتخانه یا سازمان می نویسند.در این نوع نامه ها، ضوابط مربوط به عنوان نویسی نامه های اداری مراعات نمی شود.
نمونه نامه واردی آموزش و پرورش ( متن نامه های اداری )
مدیر محترم اداره کل کارگزینی آموزش و پرورش استان……… شماره…..
تاریخ ….
موضوع :درخواست استخدام
پیوست….. با سلام عطف به آگهی مندرج در روزنامه اطلاعات مورخ 1403/1/7 این جانب آمادگی خود را برای پیوستن به گروه آموزشی آن اداره کل اعلام می کنیم.مدارک لازم در چهار نسخه به همراه این درخواست تقدیم می گردد.
با تشکر -داود ستوده راد
آدرس: تبریز، خیابان قطران،کوچه سوم،پلاک 20شماره تلفن: ………..
نمونه نامه واردی اداره بازرگانی
اداره محترم بازرگانی شهرستان……..
شماره..
تاریخ….
پیوست…. با احترام ،به استحضار می رساند این جانب ……………….. از تاریخ 1403/7/21 تا 1403/7/23 جهت مراسم ازدواج برادرم نیاز به سه روز مرخصی دارم.
خواهشمند است با مرخصی این جانب در تاریخ های یاد شده موافقت فرمایید.
آدرس…….. نام و نام خانوادگی
یادداشت اداری
بدون رعایت ضوابط نگارش نامه اداری ، برای برقراری ارتباطهای فوری و غیر عادی سازمانی نوشته می شودکه می بایست توسط یک مقام سازمانی امضا و در دفاتر اداری ثبت گردد.
یادداشت اداری معمولا برای دستور پرداختها ، جلوگیری از اجرای یک کار ، تسریع یک امر ضروری به کار می رود.
نمونه یادداشت اداری
اداره کل ……آرم اداره به نام خدا
تاریخ…..
پیوست…..
جناب آقای داود ستوده راد
مدیر محترم امور مالی…….
نظر به اینکه آقای پرویز آریایی (کارگردان و تهیه کننده) طرف قرارداد شماره ………… مورخ 1403/3/17 قسمت اول و دوم فیلم مورد قرارداد را تهیه و ارائه نموده اند، خواهشمند است نسبت به پرداخت اقساط سوم و چهارم قرار داد اقدام نمایید و با توجه به کیفیت بسیار خوب فیلم ، بر اساس ماده 7 قرارداد مزبور 15% اضافه بابت حسن اجرای کار در وجه نامبرده پرداخت کنید.
داود ستوده ر اد
معاون طرح و برنامه
یادداشت اداری چون در دفتری به نام اندیکاتور ثبت نمیشه شماره نداره ولی تاریخ و امضاء داره
ویرایشگر: نگار شاد
نامه اداری داخلی – تشکر و قدر دانی
به نام خدا
آرم
سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران
تاریخ
شماره
دفتر ریاست
همکار ارجمند جناب آقای دکتر……………
با سلام
بدین وسیله مراتب قدر دانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری ، خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده ، برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.
دکتر داود ستوده راد رئیس کل
نامه اداری داخلی- با ماهیت هماهنگی
آرم شماره:
وزارت نیرو تاریخ:
معاونت آموزش و نظارت پیوست : تصویر فرم مشخصات
به: اداره کل کارشناسی فنی
از: معاونت آموزش و نظارت وزارت نیرو
موضوع: ابلغ مشخصات فنی یکسان به کارخانه های تولید تجهیزات برقی
با سلام به اطلاع می رساند در بررسی های به عمل آمده ، مشخص شد بازرسان آن اداره در ابلاغ مشخصات فنی تجهیزات برقی به کارخانه ها از مشخصات یکسان استفاده نمی کنند و این امر سبب تنزل کیفیت محصولات کارخانه ها شده است. لذا دستور فرمایید از این پس بازرسان آن اداره فقط مشخصات مصوب هیات کارشناسان معاونت آموزش و نظارت را که به پیوست ارسال می گردد، به کارگاههای ساخت تجهیزات ابلاغ کنند.
لازم به توضیح است در صورت مشاهده تخلف،با بازرسان متخلف بشدت برخورد خواهد شد.
داود ستوده راد
معاون آموزش و نظارت وزارت نیرو
نامه اداری داخلی – با ماهیت خبری
آرم
شرکت ریخته گری تراکتور سازی ایران تاریخ
(سهامی عام) شماره
تابع سازمان گسترش و نو سازی صنایع ایران پیوست
به: امور مالی / امور اداری / مرکز اطلاعات و کامپیوتر
از: برنامه ریزی امور پشتیبانی
موضوع: ایجاد کد سازمانی
با سلام و احترام ، پیرو تصمیمات و مصوبات هیات مدیره شرکت ، واحد مهندسی تولید زیر مجموعه و نظر مدیر ارشد امور تولید، ایجاد گردید.
کد سازمانی واحد مذکور – برای هر گونه اقدام بایسته – به شرح زیر اعلام می گردد:
(526000) برنامه ریزی امور پشتیبانی
رونوشت: داود ستوده راد
– معاون محترم اداری و مالی
– مدیر محترم امور ارشد
– واحد مهندسی تولید
-بایگانی
نشانی کارخانه: تبریز………..
نامه اداری داخلی – با ماهیت دستوری
آرم تاریخ ….
وزیر کشور شماره ….
وزارت کشور پیوست: یک برگ
به نام خدا
جناب آقای ….
استاندار محترم آذربایجان شرقی
با سلام
تصویر مصوبه شماره 12366 /ت30626 ک مورخ 1403/6/30 کمیسیون موضوع اصل 138 قانون اساسی مبنی بر اصلاحات و تغییرات تقسیمات کشوری در شهرستان آذر شهر و نقشه های مربوط به پیوست ارسال می گردد.
مقتضی است دستور فرمایید با توجه به قانون تعاریف و ضوابط تقسیمات کشوری و آیین نامه اجرایی آن اقدام لازم معمول دارند.
نام و نام خانوادگی وزیر
داود ستوده راد
نمونه نامه پاسخ به آگهی ها همکاری و درخواست استخدام:
مدیریت محترم استخدام شرکت …….. باسلام واحترام ، پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه …………… مورخ ………… جهت همکاری دربخش ……. آن شرکت ، به پیوست مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) خود را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می دارم . امیدوارم ویژگی های اینجانب ازجمله، تحصیل در رشته ……….. و گذراندن دوره های …….. ، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا واشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی مورد توجه آن مدیریت محترم قرارگیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواست ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم . ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایراطلاعاتی که لازم باشد و آشنایی بیشتر اعلام می دارم.
با تشکر – نام و نام خانوادگی امضاء
نمونه متن استعفا نامه اداری:
هشدار : لطفا قبل از نوشتن نامه استعفا تمام جوانب کار را در نظر بگیرید. استرس و حجم کاری بالا، تنش با رییس و همکاران و درگیری با ارباب رجوع دلیل قابل قبولی برای استعفا نیست. لطفا در حالت عصبانیت تصمیم گیری نکنید
جناب آقای …. مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی با سلام و احترام بدینوسیله اینجانب …………. به شماره کارمندی …… و به شماره شناسنامه ……. که از تاریخ ……….. در این شرکت با سمت ……. در واحد …… مشغول بکار می باشم بدلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ …………… بحضور تقدیم می دارم. خواهشمند است دستور فرمایید اداره امور کارکنان درخصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی تاریخ و امضا
نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق
جناب آقای ……. رییس محترم امور کارکنان موضوع : درخواست مرخصی بدون حقوق با سلام و احترام بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب …………. با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت …… ماه از تاریخ …………. می باشم. خواهشمند است درصورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید. پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی تاریخ و امضا
نمونه متن آگهی استخدامی:
شرکت تولید …….. برای تکمیل کادر …….. خود در ……..، ازافراد علاقمند و فعال درزمینه …….. که مسلط به یکی اززبان های فرانسه و یا انگلیسی بوده و دارای روابط عمومی و فن بیان عالی باشند دعوت به همکاری می کند. واجدین شرایط درخواست و سوابق خود را ازطریق نمابر……………..یا پست الکترونیک …………….. ارسال دارند.
نمونه تقدیر نامه برای کارمندان بازنشسته:
تقدیر نامه همکار ارجمند جناب آقای ……..
اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ …….. به افتخار بازنشستگی نایل آمده اید ، شایسته است از تلاش و کوشش بیدریغ شما در پیشرفت ، ارتقاء و گسترش شرکت تشکر و قدردانی بعمل آید. فرصت را مغتنم دانسته از درگاه احدیت دوران بازنشستگی توام با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می نمایم. بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت …….. خواهید بود .
نام و نام خانوادگی – مدیرعامل
نامه اداری خارجی – تبریک
تاریخ:16/4/1403
آرم شماره:4155/105
ریاست جمهوری
سازمان مدیریت و برنامه ریزی
دفتر رئیس سازمان
جناب آقای دکتر…..
عضو محیرم هیات رئیسه مجلس شورای اسلامی
انتخاب جناب عالی را به سمت عضو هیات رئیسه مجلس شورای اسلامی درسال…………..دوره………… قانون گذاری مجلس. صمیمانه تبریک عرض می نمایم امیدواریم در پناه الطاف خداوند متعال و با حسن تدبیر و درایت شما مجلس محترم در پیشبرد اهداف نظام مقدس جمهوری اسلامی بیش از پیش موفق باشید.
نام وامضا
نامه اداری داخلی-تشکر و قدردانی (اداری)
آرم
سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران
تاریخ:13/10/1403
شماره:24040/1
دفتر ریاست
همکار ارجمند جناب آقای دکتر
سلام علیکم
بدین وسیله مراتب قدردانی و سپاس سازمان نظام پزشکی جمهوری اسلامی ایران را از حسن همکاری خدمات خالصانه و زحمات بی شائبه جناب عالی طی دوره چهار ساله عضویت در هیات مدیره نظام پزشکی شهرستان تهران اعلام نموده.برای شما در تمام عرصه های زندگی آرزوی موفقیت و بهروزی می نمایم.
دکتر داود ستوده راد رئیس کل
نامه اداری خارجی- به واحد معین در سازمان دیگر
به نام خدا
آرم
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
معاونت امور سینمایی
تاریخ:12/3/1403
شماره:1432/201
پیوست:…………
به: وزارت علوم و تحقیقات و فناوری-اداره کل امور دانشجویان
از:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت امور سینمایی
موضوع:موافقت با بازدید ذانشجویان از کار گاههای فیلم سازی
با احترام بازگشت نامه شماره1221 مورخ 16/1/1403 به آگاهی میرساند این معونت با بازدید دانشجویان رشته های هنری مرتبط از کارگاههای فیلم سازی وابسته به اداره ها یکل فرهنگ و ارشاد اسلامی سراسر کشور موافقت می کند.
داود ستوده راد
معاون امور سینمایی
نامه اداری خارجی- به شخص صاحب سمت در خارج از سازمان
به نام خدا
آرم
وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
تاریخ:8/2/1403
شماره:2113/210
پیوست:…………..
به:آقای محمد نیایش- مدیر مسوول محترم انتشارات نور
از:وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی-معاونت فرهنگی
موضوع:دعوت به مراسم افتتاح نمایشگاه بین المللی کتاب
با سلام از جناب عالی دعوت می شود در مراسم افتتاح هفدهمین نمایشگاه بین المللی کتاب در تهران که در روز …………مورخ 15/2/1403 در محل همایش های نمایشگاه بین المللی تهران برگزار می گردد حضور یابید.
داود ستوده راد
معاون فرهنگی
نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی
رئیس محترم بانک ملی شعبه دانشگاه
سلام علیک
با احترام نظر به اینکه این جانب حساب جاری(23045)حقوق خود را به شعبه
متبوع انتقال داده ام خواهشمند است دستور فرمائید یک دسته چک برای استفاده بنده
صادر گردد.
با تشکر
داوود ستوده راد
نامه اداری داخلی- با ماهیت در خواستی (کارمند به واحد- تقاضای انتقال محل خدمت)
تاریخ:25/10/1403
رئیس محترم اداره……………
با سلام نظر به اینکه این جانب مدت دو سال پیاپی در شهرستانهای…………
و……….مشغول انجام وظیفه می باشم.اکنون به دلیل گرفتاریهای خانوادگی
نمیتوانمدر خارج از مرکز خدمت نمایم.از جناب عالی تقاضا دارم با انتقال بنده
به مرکز موافقت فرمایید تا با رغبت و دل گرمی بیشتری وظایف خود را ایفا کنم..
داود ستوده راد
–
نامه اداری داخلی- با ماهیت درخواستی شخصی(انتقال دانشجو)
تاریخ:……..
رئیس محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد……….
سلام علیکم
با احترام این جانب داود ستوده راد دانشجوی کاردانی حسابداری ورودی 1403 به دلیل مشکلات ذیل تقاضای انتقال به واحد تبریز را دارم:
1-بنده در شرکت………….شاغل هستم و این امر حضور مرا در کلاسهای درسی و استفاده از آموزش حضوری غیر ممکن می سازد.
2-به علت مسافت طولانی راه بنده ناگذیرم از مرخی روزانه استفاده کنم و تکرار این مورد را مسوولان سازمان نمی پذیرند بنابراین در موارد بسیار مجبور می شوم برخی از درسهای خود را حذف کنم.
3-به دلیل متاهل بودن هزینه های بالای سرپرستی خانواده تحمل مخارج رفت و آمد را برای من دشوار کرده است.
تقاضا دارم برای حل مشکلات بنده دستور مساعدت صادر فرمایید.
امضا
نامه اداری واردی- با ماهیت درخواستی
تاریخ:……………..
جناب آقای دکتر………
رئیس محترم دبیرخانه منطقه 2 دانشگاه….
موضوع:در خواست استخدام
سلام علیکم
با سلام عطف به شماره ………….تاریخ………روزنامه اطلاعات درباره کارشناس آموزشی این جانب آمادگی خود را برای همکاری اعلام می کنم.
مدارک لازم در 5 نسخه به شرح زیر-به پیوست – تقدیم می گردد:
1-تصویر دانشنامه لیسانس
2-تصویر برگ پایان خدمت
3-تصویر تمامی صفحات شناسنامه
4-تصویر سوابق کار
با سپاس داود ستوده راد
نشانی و تلفن……………………………………………………..
نامه اداری واردی- با ماهست در خواستی (استخدام)
تاریخ……..
جناب آقای…………
رئیس محترم……..
با سلام این جانب به دلیل داشتن تخصص…………….و تناسب رشته تحصیلی خود با زمینه سازمان متبوع علاقه مندم در آن سازمان به فعالیت بپردازم.
خواهشمند است دستور فرمایید در صورت امکان با استخدام بنده موافقت شود.
مدارک لازم به شرح زیر پیوست در 4 برگ تقدیم می گردد:
1-تصویر مدارک کارشناسی
2-تصویر کارت پایان خدمت
3-تصویر شناسنامه
4-تصویر گواهی دوره تخصصی
داود ستوده راد
نشانی و تلفن……………………………………………………
نامه اداری واردی- با ماهیت در خواستی(وام خرید کالا)
تاریخ……………
رئیس محترم بانک ملی شعبه……
موضوع:درخواست وام خرید کالا
با سلام نظر به اینکه این جانب برای خرید لوازم خانگی نیاز ضروری به وام دارم .خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این مورد به عمل آید.
به پیوست 2 برگ فاکتور خرید تقدیم می گردد.
داود ستوده راد
نشانی و تلفن………………………………………….
(کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)
نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی
به نام خدا
تاریخ……..
پیوست : تصویر اجاره نامه
به:جناب آقای داود ستوده راد – مدیر عامل محترم شرکت…….
از:احمد نیازی – کارمند دایره کارگزینی
موضوع:در خواست وام
با سلام به استحضار می رسانم چون موجر این جانب برای تجدید قرارداد اجاره منزل مبلغ 100/000/00 به ودیعه افزوده است مستدعی است با پرداخت وام ضروری برابر مبلغ یادشده به این جانب موافقت فرمایید.
با تشکر- داود ستوده راد
کارمند دایره کار گزینی
نامه اداری داخلی – با ماهیت در خواستی
(کارمند به واحد – تقاضای وام ضروری)
تاریخ……………
جناب آقای………….
رئیس محترم اداره ………..
موضوع:در خواست وام ضروری
با سلام این جانب برای ……………..نیاز به……………ریال وام ضرور ی دارم
خواهشمند است دستور مساعدت صادر فرمایید.
با تشکر داود ستوده راد
کارشناس پژوهشی اداره
نمونه نامه درخواست همکاری (شرکت در نمایشگاه)
جناب آقای / سرکار خانم…..
مدیر محترم اجرایی نمایشگاه…..
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند اینجانب….. با مسئولیت….. در مرکز / مجموعه / شرکت….. پس از مطالعه شرایط پذیرش متقاضیان و پر نمودن فرم تکمیلی برنامه‌ها بدینوسیله آمادگی خود و مجموعه مذکور را جهت حضور فعال و موثر در نمایشگاه………. به حضور اعلام می‌دارم.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم مبذول و از نتیجه این امور را مطلع نمایند.
بدیهی است هرگونه تغییر در تصمیم گیری حضور این شرکت در نمایشگاه الزاماً به صورت کتبی اعلام خواهد شد و در غیر این صورت مسئولیت مالی آن بر عهده این شرکت خواهد بود.
به امید آنکه بتوانیم با کمک یکدیگر گامی هرچند کوچک در بهبود فضای کسب و کار کشورمان برداریم.
با تشکر
نام، سمت، امضا و تاریخ
نمونه نامه درخواست همکاری با دانشگاه
جناب آقای / سرکار خانم….
ریاست محترم دانشکده
با سلام
احتراماً به استحضار میرساند اینجانب….. دانشجوی رشته….. ورودی……. متقاضی همکاری با دایره امتحانات به عنوان مراقب می‌باشم. خواهشمند است در صورت صلاحدید دستورات لازم را صادر فرمایید.
با تشکر
تاریخ و امضا
نمونه نامه اداری درخواست اقلام و تجهیزات
جناب آقای / سرکار خانم………
مدیر محترم…….
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند این امور جهت انجام……….. نیاز به اقلام و تجهیزات زیر دارد. خواهشمند است دستور فرمایید مساعدت لازم مبذول نمایند.
1-
2-
3-
پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر
(نام و نام خانوادگی درخواست‌کننده)…………..
رئیس قسمت…….
نمونه نامه برای انتقال یا مهمان دانشجویان
جناب آقای / سرکار خانم…….
ریاست محترم دانشگاه……..
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب….. دانشجوی ورودی…… ماه سال……. به علت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و آغاز دوران دانشجویی متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم، در…. می‌باشد تقاضای میهمان به مدت…. به دانشگاه…….. می‌باشم.
البته مشکلات دیگری نیز دارم از جمله مشکلات مالی، اجتماعی، خانوادگی و فوت یکی از اقوام درجه اول؛ از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم در خصوص دانشجوی میهمان مبذول نمایند.
با تشکر و سپاس
(نام و نام خانوادگی درخواست‌کننده)…………..
نمونه نامه برای اعتراض نمره دانشجویان
بسمه تعالی
جناب آقای / سرکار خانم……
استاد گرامی استاد درس……
با عرض سلام و خسته نباشید خدمت شما
بدینوسیله اینجانب……. دانشجوی رشته کارشناسی…… در کلاس……. نسبت به گرفتن نمره پایین در نمره درس…… از شما استاد عزیز گله‌مندم.
اینجانب برای این درس در طول ترم تلاش بسیار کرده‌ام و درس را با علاقه فراوان دنبال می‌کردم و تکالیف و ترجمه متن‌ها را با دقت و وسواس فراوان انجام می‌دادم و وقت بسیاری را برای درس…….. صرف می‌کردم. بنده حقیر تمام تلاش خود را برای فعال بودن در کلاس نیز انجام داده و این روند را در طول ترم دنبال کردم.
در امتحان پایان ترم نیز تمام تلاش خود برای گرفتن نمره کامل درس به کار گرفتم تا رضایت‌بخش‌ترین و بهترین عملکرد و نتیجه را داشته باشم.
با ایمان به اینکه نمره کامل این درس را دریافت می‌کنم. اما با دیدن نمره خود و مقایسه با دیگر دانشجویان ضعیف کلاس که نمره‌های بالاتر دریافت کرده بودند بسیار متعجب شدم.
اینجانب از حضرتعالی استدعا دارم یک بار دیگر برگه امتحانی و عملکرد کلاسی اینجانب را مورد بررسی و بازبینی قرار دهید.
با تشکر و سپاس فراوان
نمونه نامه اداری و رسمی بازگشت به کار
به نام خدا
جناب آقای / سرکار خانم
مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند اینجانب…………. به شماره کارمندی / پرسنلی ……… و به شماره شناسنامه……… که از تاریخ………. در شرکت با سمت……… در واحد……… مشغول به کار بوده‌ام متاسفانه بنا به دلایل شخصی / کاری ناچار به استعفا و ترک کار از تاریخ………. گردیده‌ام با توجه به مشکلات بیشماری که پس از ترک شرکت با آن مواجه شده‌ام، از جنابعالی تقاضای بازگشت به کار داشته و تعهد می‌نمایم در صورت موافقت با شروع به کار اینجانب به نحو احسن نسبت به انجام امور محوله اهتمام ورزم.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و استدعا دارم در صورت صلاحدید با بازگشت به کار اینجانب موافقت فرمایید.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
نمونه نامه اداری و رسمی معرفی طرح و ایده
به نام خدا
جناب آقای / سرکار خانم …….
مدیرعامل محترم………..
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند اینجانب……….. دانشجو / فارغ‌التحصیل رشته با توجه به نیاز کشور عزیزمان به………. پس از سالها تلاش و آزمایشات مختلف موفق به اختراع و نوآوری جدیدی در خصوص …….. گردیدم که دارای خصوصیات فوق‌العاده ای در زمینه ……. می‌باشد. با توجه به اینکه اینجانب تمایل دارم اختراع و ایده ثبت شده خود را که با شماره………. در سازمان ثبت اختراعات به ثبت رسیده به تولید انبوه برسانم از جنابعالی تقاضا دارم:
- نسبت به معرفی اینجانب به سازمان یا شرکتهایی که توان کمک به این اجرای طرح را داشته باشند مساعدت لازم مبذول فرمایید.
- یا به علت اینکه اینجانب توان تولید انبوه محصول را ندارم نسبت به بررسی طرح مربوطه و ارزش گذاری ریالی طرح در آن شرکت / سازمان جهت واگذاری طرح به آن شرکت محترم جهت تولید و عرضه محصول مساعدت لازم مبذول نمایند.
- دستور فرمایید با بررسی طرح توجیهی پیوست در صورت امکان نسبت به در اختیار قرار دادن زمین / کارگاه / وام جهت ایجاد کارگاه تولیدی مساعدت گردد تا بتوانم ضمن تولید محصول و ایجاد ارزش افزوده قدمی هرچند کوچک در جهت اشتغال‌زایی و توسعه کشور بردارم.
از توجه و مساعدت حضرتعالی کمال تشکر و قدردانی را دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضا و تاریخ
نمونه نامه درخواست وام و مساعده
جناب آقای / سرکار خانم ……….
رییس محترم امور کارکنان
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب………….. به شماره کارمندی / کارگری / پرسنلی ………… که در قسمت ……….. مشغول به کار می‌باشم به دلیل مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت مبلغ ………. ریال وام / مساعده حقوق دارم که به اقساط ماهیانه …….. ریال یا در مدت……. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد پس از دریافت کسر گردد.
خواهشمندم دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از دستور مساعده جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر
امضا
نمونه نامه درخواست تشویقی کارمندان
جناب آقای / سرکار خانم ……..
مدیرعامل محترم شرکت
با سلام و احترام
بدینوسیله با عنایت به خدمات شایسته و ارزشمند آقای / خانم ……….به شماره کارمندی / پرسنلی ……….. در خصوص انجام امور محوله به نحو احسن؛ پیشنهاد می‌گردد معادل یک ماه حقوق و مزایا به همراه پرداخت هزینه یک سفر زیارتی به مشهد مقدس به نامبرده به عنوان پاداش تعلق گیرد.
خواهشمند است در صورت صلاحدید دستورات لازم را مبذول فرمایید.
با تشکر
امضا
نمونه نامه درخواست پرداخت مبلغ اضافه
جناب آقای / سرکار خانم …..
رییس محترم کارگزینی
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند اینجانب…….. به شماره کارمندی / پرسنلی ……. شاغل در واحد…… در ماه گذشته به میزان ……….. ساعت اضافه کاری داشته‌ام لیکن در صورتحساب حقوق این ماه پرداخت نگردیده است.
خواهشمندم دستور فرمایید اقدام لازم مبذول نمایند.
با تشکر
امضا و تاریخ
نمونه نامه قبول شغل مسئولیت و سمت
جناب آقای / سرکار خانم ……..
مدیرعامل محترم شرکت
با سلام و احترام
بدینوسیله ضمن تشکر از اعتماد و اطمینان جنابعالی به اینجانب در خصوص پیشنهاد شغل سرپرستی واحد تضمین کیفیت؛ بدینوسیله به صورت کتبی آمادگی خود را جهت پذیرش آن به حضور اعلام می‌دارم و با اتکای به خداوند متعال تمام تلاش خود را خواهم کرد تا این مسئولیت خطیر را به نحو مطلوبی به انجام برسانم.
با تشکر و سپاس
امضا و تاریخ
نمونه نامه درخواست تعویض سنگ فرش پیاده رو
جناب آقای / سرکار خانم……..
شهردار محترم شهر…….
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند اینجانب…….. به نمایندگی از جمعی از ساکنین محله / مغازه داران محدوده کوچه …….. از جنابعالی تقاضا دارم با توجه به برآمدگی و شکستگی زیاد سنگ فرشهای پیاده رو کنار خیابان ………. حد فاصل بین …… و…… که قدمتی ……….. ساله دارند و علاوه بر زشت کردن چهره شهرمان باعث بروز برخی حوادث برای اطفال یا بانوان و افراد مسن گردیده است اقدام عاجل در جهت تعویض و نوسازی صورت پذیرد.
همچنین با توجه به ضرورت همکاری و همیاری همگانی در داشتن شهری خوب و زیبا و محدودیت منابع مالی شهرداری آمادگی خود را جهت تامین مصالح اعلام نموده و پرداخت بخشی از هزینه‌های مربوطه را متقبل می‌گردیم. با توجه به اقدامات مثبت جنابعالی در دوره تصدی سمت شهرداری از حضرتعالی تقاضا داریم مساعدت لازم مبذول فرمایید. پیشاپیش از حسن توجه و دستور مساعد و عاجل جنابعالی کمال تشکر و امتنان را داریم.
با تشکر و سپاس
امضا و تاریخ
نمونه نامه عذرخواهی از بابت اشتباه سرزده و تقلب
جناب آقای / سرکار خانم ……….
مدیر محترم مدرسه
با سلام
احتراماً به اطلاع جنابعالی میرساند اینجانب……. دانش‌آموز مقطع اول ابتدایی با وجود مطالعه دروس به علت استرس زیاد و نگرانی فراوان از نتیجه امتحان اشتباه بسیار بزرگی را مرتکب شده و برگه‌ای که تقلب محسوب می‌شد را با خود به همراه داشتم که همین امر موجب شد با وجود آنکه از برگه تقلب استفاده ننمودم به عنوان متخلف شناخته شوم و باعث آزردگی و رنجش خاطر معلم محترم و زحمتکشمان که تمام تلاش خود را در جهت آموزش و یادگیری ما داشته است و همچنین شرمساری والدینم گردم.
اینجانب مسئولیت اشتباه خود را به عهده گرفته و از بابت اشتباه خود نادم و پشیمان هستم و متعهد می‌گردم که دیگر چنین اشتباهی را مرتکب نشوم.
لذا از شما خواهشمندم عذرخواهی اینجانب را بپذیرید و فرصت دیگری جهت جبران اشتباهاتم در اختیارم بگذارید.
با تشکر و تقدیم احترام
نام و نام خانوادگی
نمونه نامه درخواست خرید کتاب برای کتابخانه مدرسه
جناب آقای / سرکار خانم
مدیر محترم مدرسه ابتدایی
با سلام
احتراماً به اطلاع میرساند اینجانب…….. دانش‌آموز مقطع اول ابتدایی به نمایندگی از دیگر همکلاسی‌هایم از جنابعالی تقاضا داریم با توجه به اهمیت کتاب و کتابخوانی و لزوم بروز بودن کتاب‌های موجود در کتابخانه مدرسه؛ بودجه‌ای جهت خرید کتاب‌های جدید در نظر گرفته شود.
با تشکر و تقدیم احترام
نمونه دعوت نامه انجمن اولیا و مربیان
ولی محترم و ارجمند دانش‌آموز
سلام علیکم
مدرسه منزلگاه تربیت و پرورش فرزند شماست و کانون گرم خانواده نیز؛ بنابراین لازمه تربیت صحیح، وجود ارتباط و هماهنگی کامل بین خانه و مدرسه است.
فقط با یکسویه و هم جهت بودن این دو محیط است که رنج‌ها و زحمات به نتیجه‌ای نیکو خواهد رسید.
برای تحقق اهداف فوق از جنابعالی دعوت میشود تا در جلسه انجمن اولیا و مربیان مورخ…. روز….. شرکت فرمایید.
حضور به موقع شما مزید امتنان است.
با تشکر مدیر مدرسه
زمان: راس ساعت…… تا…….
مکان:……………..
خواهشمند است هنگام مراجعه فرم را تکمیل و تحویل نمایید.
اینجانب……….. ولی دانش‌آموز………… کلاس………… راس ساعت…….. در جلسه شرکت نمودم.
در صورت عدم مراجعه علت را در پشت برگه مرقوم فرمایید و به مدرسه تحویل دهید.
نمونه نامه اداری درخواست پرداخت حقوق
جناب آقای / سرکار خانم
ریاست محترم
با سلام
احتراماً به استحضار میرساند اینجانب……… از مورخ….. به عنوان….. مشغول در واحد…….. می‌باشم. با عنایت به اینکه به مدت….. ماه حقوقی به اینجانب پرداخت نگردیده؛ به علت بروز برخی مشکلات مالی در تنگنای شدید می‌باشم.
لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور لازم جهت پرداخت مساعده حقوق به اینجانب را مبذول نمایید.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر
نمونه نامه شکایت از اهانت ارباب رجوع در محیط
جناب آقای / سرکار خانم
رییس
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار میرساند که در تاریخ……………. آقای / خانم ……… به نشانی …….. پس از آنکه درخواست غیرقانونی ایشان مبنی بر وام بیشتر و خارج از نوبت جهت سفر تفریحی با پاسخ منفی اینجانب مواجه گردید با صدای بلند و به کار بردن الفاظی ناشایست و موهن، به اینجانب توهین و فحاشی نموده‌اند. با عنایت به دلایل محکم اینجانب که عبارت از استشهادیه و شهادت شهود می‌باشد، از شما درخواست رسیدگی سریع و مجازات نامبرده به اتهام توهین و فحاشی را دارم.
با تشکر و سپاس فراوان
نام و نام خانوادگی
نمونه نامه درخواست تغییر زمان برگزاری امتحانات
جناب آقای / سرکار خانم
مدیر محترم گروه………..
با سلام
احتراماً اینجانب……… دانشجوی رشته….. به نمایندگی از تعدادی از دانشجویان مشروحه زیر به دلیل تلاقی امتحان دروس…….. و………. در یک روز و اینکه این دو درس از دروس بسیار مهم رشته….. می‌باشند و به لحاظ آمادگی بهتر جهت آزمون از حضرتعالی تقاضا داریم در صورت امکان نسبت به جابجایی تاریخ امتحان یکی از دروس و ترجیحاً درس……… به تاریخ دیگری دستور لازم را مبذول فرمایید.
پیشاپیش از حسن توجه و مساعدت حضرتعالی کمال تشکر را داریم.
با تشکر
تاریخ و امضا
نمونه نامه اعتراض به رأی سازمان تعزیرات حکومتی
جناب آقای / سرکار خانم
رییس محترم شعبه…… بدوی سازمان تعزیرات حکومتی
با سلام و احترام
بدینوسیله مراتب اعتراض خود به دادنامه شماره…. صادره در خصوص پرونده…. را تقدیم می‌دارم:
(متن اعتراض)
در انتها مجدداً مراتب اعتراض و درخواست بررسی مجدد موضوع را به حضور اعلام می‌نمایم.
با تشکر و سپاس
نمونه نامه درخواست استخدام 1
به نام خدا
شماره:……….
تاریخ:………….
پیوست:……….
مدیر محترم اداره کل کارگزینی………………. (نام ارگان یا سازمان)
موضوع: درخواست استخدام
با سلام
عطف به آگهی مندرج در روزنامه……. مورخ……….. این جانب آمادگی خود را برای پیوستن به گروه…………. آن اداره کل اعلام می‌دارم. مدارک لازم در چهار نسخه به همراه این درخواست تقدیم می‌گردد.
با تشکر
نمونه نامه درخواست استخدام 2
بسمه تعالی
مدیریت محترم استخدام شرکت…………
با سلام و احترام
پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه / روزنامه…………. مورخ………… جهت همکاری در بخش ……. آن شرکت، به پیوست مشخصات و سوابق شغلی (رزومه) خود را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می‌دارم. امیدوارم ویژگی‌های اینجانب از جمله، تحصیل در رشته……….. و گذراندن دوره‌های ……..، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا و اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواسته‌ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم .
ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می‌دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعاتی که لازم باشد و آشنایی بیشتر اعلام می‌دارم.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
امضاء
نمونه نامه اداری درخواست استخدام 3
به نام خدا
جناب آقای…………..
رئیس محترم…………….
با سلام
این جانب………… به دلیل داشتن تخصص…………….. و تناسب رشته تحصیلی خود با زمینه سازمان متبوع، علاقه‌مندم در آن سازمان به فعالیت بپردازم.
خواهشمند است دستور فرمایید در صورت امکان با استخدام بنده موافقت شود.
مدارک لازم به شرح زیر پیوست در 4 برگ تقدیم می‌گردد:
- تصویر مدارک کارشناسی
- تصویر کارت پایان خدمت
- تصویر شناسنامه
- تصویر گواهی دوره تخصصی
با تشکر
امضاء
نمونه نامه درخواست مرخصی
به نام خدا
شماره:……….
تاریخ:……….
پیوست:……….
جناب آقای / سرکار خانم …………….
مدیر محترم……………..
موضوع: درخواست مرخصی
با سلام و احترام
به استحضار میرساند این جانب………………….. از تاریخ………… تا…………. جهت……………. نیاز به………. روز مرخصی دارم.
خواهشمند است با مرخصی این جانب در تاریخ‌های یاد شده موافقت فرمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق
به نام خدا
شماره:……….
تاریخ:……….
پیوست:……….
جناب آقای…….
رییس محترم امور کارکنان
موضوع: درخواست مرخصی بدون حقوق
با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار میرساند اینجانب…………. با توجه بروز برخی مشکلات خانوادگی / تحصیلی / شخصی متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت…… ماه از تاریخ…………. می‌باشم.
خواهشمند است در صورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع برای اینجانب با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید. پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضاء
نمونه درخواست استعفا
هشدار: لطفاً قبل از نگارش و ارسال درخواست استعفا، تمام پیامدهای ممکن را در نظر بگیرید و از هرگونه تصمیم عجولانه برآمده از استرس، حجم بالای کار و خشم و… خودداری نمایید و این را در نظر بگیرید که ممکن است تصمیم گرفته شده جبران ناپذیر و بازگشتی وجود نداشته باشد.
به نام خدا
شماره:……….
تاریخ:……….
پیوست:……….
جناب آقای….
مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
با سلام و احترام
بدین وسیله اینجانب…………. به شماره کارمندی…… و به شماره شناسنامه……. که از تاریخ……….. در این شرکت با سمت……. در واحد…… مشغول به کار می‌باشم به دلایل شخصی / کاری تقاضای استعفای خود را از تاریخ…………… به حضور تقدیم می‌دارم.
خواهشمند است، دستور فرمایید اداره امور کارکنان در خصوص درخواست اینجانب اقدام لازم مبذول نمایند. بدیهی است اینجانب تا زمان تسویه حساب در خدمت شرکت بوده و در صورت نیاز آمادگی دارم تا آموزش نفر جدید جهت تصدی شغل مربوطه را بر عهده گیرم. پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و توفیق جنابعالی و دیگر همکاران محترم مجموعه را از خداوند منان خواستارم.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضاء
نمونه آگهی استخدام
شرکت / موسسه …….. برای تکمیل کادر …….. خود در ……..، از افراد علاقه‌مند و فعال در زمینه …….. که مسلط به یکی از زبان‌های ………. و یا ………. بوده و دارای روابط عمومی و فن بیان عالی باشند دعوت به همکاری می‌کند. واجدین شرایط باید درخواست و سوابق خود را از طریق نمابر …………….. یا پست الکترونیک …………….. ارسال نمایند.
نمونه متن تقدیرنامه برای کارمندان بازنشسته
بسمه تعالی
شماره:……….
تاریخ:……….
پیوست:……….
همکار ارجمند جناب آقای……..
اکنون که پس از سالها خدمت در راه توسعه شرکت از تاریخ…….. به افتخار بازنشستگی نایل آمده‌اید، شایسته است از تلاش و کوشش بیدریغ شما در پیشرفت، ارتقا و گسترش شرکت تشکر و قدردانی به عمل آید. فرصت را مغتنم دانسته و از درگاه احدیت دوران بازنشستگی توأم با سعادت و موفقیت برای جنابعالی و خانواده محترمتان مسئلت می‌نمایم. بدیهی است جنابعالی عضو افتخاری خانواده بزرگ شرکت…….. خواهید بود.
نام و نام خانوادگی مدیرعامل
امضاء
نمونه نامه انتقال دانشجو
به نام خدا
شماره:……….
تاریخ:……….
پیوست:……….
جناب آقای…….
رئیس محترم دانشگاه…… واحد……..
با سلام و احترام
این جانب………… دانشجوی………………… (مقطع و رشته تحصیلی) ورودی سال……. به دلیل مشکلات ذیل تقاضای انتقال به واحد….. را دارم:
(به طور مثال:
- بنده در شرکت………… شاغل هستم و این امر حضور مرا در کلاسهای درسی و استفاده از آموزش حضوری غیر ممکن می‌سازد.
- به علت مسافت طولانی، بنده ناگزیرم از مرخصی روزانه استفاده کنم و مسئولان تکرار این مورد را نمی‌پذیرند، بنابراین در موارد بسیاری مجبور می‌شوم برخی از درسهای خود را حذف کنم.
- به دلیل متأهل بودن و هزینه‌های بالا مخارج، رفت و آمد برای من دشوار شده است.)
تقاضا دارم برای حل مشکلات بنده دستور مساعدت صادر فرمایید.
امضاء
نمونه نامه اداری درخواست وام 1
به نام خدا
شماره:……….
تاریخ:……….
پیوست:……….
جناب آقای……..
رئیس محترم………….
موضوع: درخواست وام…………
با سلام و احترام
نظر به اینکه این جانب برای……………. نیاز به…………. ریال وام ضروری دارم؛ خواهشمند است دستور فرمایید، اقدام مقتضی در این مورد به عمل آید.
به پیوست 2 برگ فاکتور خرید تقدیم می‌گردد.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
سمت و امضاء
نمونه نامه اداری درخواست وام 2 (ضروری)
به نام خدا
شماره:……….
تاریخ:……….
پیوست:……….
جناب آقای……..
رئیس محترم………….
موضوع: درخواست وام ضروری
با سلام و احترام
نظر به اینکه این جانب برای……………. نیاز به…………. ریال وام ضروری دارم؛ خواهشمند است دستور مساعدت را صادر فرمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
سمت و امضاء
نمونه نامه اداری درخواست وام 3 (وام ضروری برای اجاره خانه)
به نام خدا
شماره:………………….
تاریخ:………………….
پیوست: تصویر اجاره نامه
(در قسمت پیوست سربرگ اداری بنویسید “تصویر اجاره نامه” و آن را در پیوست نامه قرار دهید)
به: جناب آقای……..؛ رئیس محترم / مدیرعامل محترم………….
از:………………. (نام و نام خانوادگی متقاضی وام)؛…………. (سمت)
موضوع: درخواست وام ضروری
با سلام و احترام
نظر به اینکه این جانب برای……………. نیاز به…………. ریال وام ضروری دارم؛ خواهشمند است دستور مساعدت را صادر فرمایید.
به استحضار می‌رسانم چون موجر این جانب برای تمدید قرارداد اجاره منزل مبلغ …….. ریال به ودیعه افزوده است؛ خواهشمند است، با پرداخت وام ضروری برابر مبلغ یادشده به این جانب موافقت فرمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی
سمت و امضاء
نمونه نامه اداری درخواست امریه
بسمه تعالی
جناب آقای……………
ریاست محترم ……………..
موضوع: درخواست امریه
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب …………….. به شماره ملی …………….. دارای مدرک…………….. (مقطع و رشته نوشته شود) از دانشگاه……………. و گواهی آموزشی …………….. و متصدی از شرکت …………….. و سابقه …………….. سال فعالیت رسمی با …………….. دارای…… (تعداد مقاله نوشته شود) مقاله داخلی و خارجی (که به پیوست تقدیم می‌گردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذرانم و ضمن کسب تجربه، از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متأهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد می‌شوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی‌نهایت سپاسگزارم.
با تشکر و احترام …………….. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)
نمونه نامه های اداری یک مجموعه ارزشمند از قالب ها و الگوهایی هستند که در بخش اداری و ارتباطات سازمانی استفاده میشوند. این نمونه ها به شرکت ها و سازمان ها کمک میکنند تا ارتباطات خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند. از جمله نمونه های اداری میتوان به نامه های رسمی، نامه های ارسالی به مشتریان، نامه های همکاری با شرکا و همچنین نامه های مربوط به پرسنل اشاره کرد. با استفاده از این نمونه ها، سازمان ها میتوانند اطلاعات و دستورات خود را به صورت کارآمد و مؤثری به دیگران منتقل کنند و ارتباطات درون سازمانی را بهبود بخشند.
خلاصه متن نامه های اداری
متن نامه های اداری یکی از ابزارهای اصلی در ارتباطات سازمانی است. این نوع نامه ها به صورت رسمی و مستند از طریق مکاتبات رایانه‌ای یا نامه های معمولی پیشرفته ارسال می شوند. متن نامه های اداری معمولا به صورت اطلاعیه ها، راهنماها، پیام ها و اعلانات رسمی در مورد مسائل سازمانی استفاده می شود. این نوع نامه ها باید به صورت موثر و مفهومی برای دریافت کننده تدوین شوند و توجه به سبک و تناسب آن با مخاطب بسیار مهم است.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.